在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着重重财务挑战。费用管控犹如一团乱麻,报销流程繁琐得让人望而却步,预算执行更是难以落地。这些问题像无形的枷锁,严重束缚了企业的运营效率,增加了成本负担。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借深厚的技术积累和丰富的行业经验,精心打造了全面的财务数字化解决方案。它就像一把精准的手术刀,助力企业降本增效,实现合规经营。
企业财务数字化痛点剖析
当前企业在财务数字化管理的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。费用类目复杂多样,如同迷宫一般,数据统计要求又极高,稍有不慎就会出错。审批管理的颗粒度不够精细,流程冗长拖沓,让人苦不堪言。
支出分散在多个系统中,难以统一管理,预算统计也难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度更是难以把控。集团化管理中,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人,犹如一座大山压在财务人员身上。
员工报销不规范,费用合规全靠人工,对公业务预算管控难以落地,付款进度也难以追溯。多系统切换协作不仅效率低下,还容易出错,导致企业财务效率大幅降低,成本不断增加,风险也随之上升。企业迫切需要一套有效的解决方案来打破困境。
合思财务数字化解决方案全景
合思提供了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品的财务数字化解决方案。
该方案就像一个强大的中枢系统,通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了财务收支的全流程管理。它打破了数据之间的壁垒,让数据像流水一样顺畅地流动,极大地提高了财务效率和管控能力。
核心功能亮点揭秘
-
无需报销畅享便捷
员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,员工轻松享受“无需报销”的便捷体验。 -
系统集成数据互通
合思广泛连接多个系统,实现了数据的无缝互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让人员信息一目了然。将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。与第三方系统进行标准对接,打破了数据流转的壁垒,让数据在各个系统之间自由穿梭。 -
预算管控精准高效
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。就像一位精准的卫士,守护着企业的预算防线。 -
电子发票应用智能校验
电子发票应用在合思的解决方案中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过智能校验,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,让电子发票应用更加安全可靠。 -
自动生成凭证高效准确
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证的准确性。财务人员从此告别繁琐的手动制单,有更多的精力去做更有价值的工作。
用户收益显著提升
-
员工报销体验升级
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。无需垫资、无需开票、无需提单,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。电子发票应用让报销流程更加简化,员工能够真切地感受到“无需报销”的便捷,使用体验得到了极大提升。 -
财务工作减负增效
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力。审批有依据,费控更合规,结算更统一,基础工作压力大大降低。电子发票应用的智能校验功能,让财务工作更加轻松高效。 -
管理决策精准科学
企业管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过综合分析报表,管理者能够实时了解企业经营数据,发现问题并及时解决。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,实现了对业务运行的高效、及时、准确决策。电子发票应用为管理决策提供了更加精准的数据支持。
典型场景深度覆盖
-
差旅出行全流程管理
员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行消费。消费过程受到差标管控,财务统一对账结算。电子发票应用贯穿整个差旅流程,实现了差旅费用的全流程管理,让差旅出行更加便捷、合规。 -
销售费用管理精准把控
对销售费用进行预算管控,实时监控费用支出情况,确保费用合规。通过系统集成,实现销售费用与合同、订单的关联,提高了费用核算的准确性。电子发票应用为销售费用管理提供了有力的支持,让每一笔销售费用都清晰可查。 -
对公业务规范运行
规范对公付款流程,实现合同管理与对公付款的关联,实时监控合同的付款和回票进度。通过预算管控,避免超预算付款,降低了企业经营风险。电子发票应用在对公业务中发挥着重要作用,让对公业务更加规范、安全。
客户成功案例见证实力
众多企业在使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业,报销效率得到了大幅提升,成本得到了有效节约,预算管控更加严格,财务核算效率也大大提高。这些成功案例充分证明了合思解决方案的强大实力,电子发票应用在其中也发挥了不可替代的作用。
如果您的企业也在为财务数字化管理难题而烦恼,不妨选择合思的财务数字化解决方案。电子发票应用将为您的企业带来更加便捷、高效、安全的财务管理体验。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!