在我国电子凭证改革飞速发展的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等一系列环节中，依旧面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些痛点，实现数电发票管理的高效与合规。
电子浪潮下的行业困局
随着电子凭证数字化转型的加速，企业在数电发票管理方面遭遇了诸多挑战。电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
以一些企业为例，好想你在数电发票管理中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。大量的电子凭证如同杂乱无章的海洋，让企业在需要查找特定凭证时，犹如大海捞针，耗费大量的时间和精力。同时，高昂的存储成本和不合规的风险，也让企业的财务运营面临着巨大的压力。
COMMUNE幻师则饱受成本高、效率低、合规难等困境的困扰。传统的数电发票管理方式需要大量的纸质文件和人工操作，不仅增加了企业的运营成本，还导致工作效率低下。而且，在合规性方面，稍有不慎就可能面临法律风险。
海亮教育也存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。电子凭证数据的混乱存储，使得企业难以对数据进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力的支持。同时，高昂的存储成本也让企业的财务负担加重。
合思档案：数电发票管理的破局之钥
合思针对企业在数电发票管理方面的痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
在档案数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。这一创新的采集方式，打破了传统数据采集的局限，让企业能够更加便捷地获取所需的电子凭证数据。同时，对于大文件，合思档案能够自动进行切割处理，提高数据处理的效率。对数电发票的自动化解析功能，更是让企业在数电发票管理上迈出了一大步，大大减轻了人工处理的负担。
在档案制档环节，合思档案实现了智能关联自动组装。它具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能，确保档案的准确性和规范性。四性检测能够对电子凭证的真实性、完整性、可用性和安全性进行全面检测，为企业的数电发票管理提供了可靠的保障。业务检测则能够根据企业的业务规则，对电子凭证进行审核，确保其符合企业的业务要求。自定义版式文件功能，让企业能够根据自身的需求，对档案的版式进行个性化设置。
在档案管理方面，合思档案拥有精准权限管控和灵活扩展的档案目录。精准权限管控能够确保不同的人员只能访问其权限范围内的档案数据，保障了企业数据的安全性。灵活扩展的档案目录，则让企业能够根据业务的发展和变化，随时对档案目录进行调整和优化。此外，水印管理和符合国标要求的档号设置，也进一步提升了档案管理的规范性和专业性。
在档案利用方面，合思档案实现了多维检索和一站式预览。企业可以通过多种方式对档案进行检索，快速找到所需的电子凭证。一站式预览功能，让企业能够在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换，提高了工作效率。同时，在线借阅、异构系统联查、实物混序归档和可视化盘点档案数据等功能，也让企业在数电发票管理上更加便捷和高效。
合思档案的核心优势
合思档案具有全流程合规化、自动化、数字化的显著特点。在当前严格的监管环境下，全流程合规化是企业数电发票管理的基本要求。合思档案通过严格的检测和审核机制，确保企业的电子凭证在接收、报销、入账、归档等各个环节都符合法律法规的要求，为企业的合规经营提供了有力的支持。
自动化是合思档案的一大亮点。它能够实现自动化归档，告别了传统的重复性工作。企业无需再花费大量的人力和时间进行档案的整理和归档，大大提高了工作效率。同时，自动化的流程也减少了人为错误的发生，提高了档案数据的准确性。
数字化则让合思档案更加智能和便捷。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以通过数字化的平台，实时了解数电发票的管理情况，及时发现问题并进行解决。同时，数字化的档案数据也为企业的数据分析和决策提供了有力的支持。
多行业的成功实践
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理和查找工作，现在通过合思档案的智能功能，能够快速完成。预计每年还能减少综合成本20万元，这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
在餐饮行业，COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%。传统的纸质发票和报销方式被电子凭证所取代，不仅节约了资源，还降低了成本。年节约成本达到5000万元，报销效率提升了300%。员工可以通过线上平台快速提交报销申请，财务人员也能够及时进行审核和处理，大大提高了企业的运营效率。
在家居行业，金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在通过合思档案的智能匹配功能，能够快速完成。预估每年节省总体成本30万以上，这对于企业的成本控制和利润提升起到了重要的作用。
在数字阅读行业，帆书的仓储需求减少了70%。大量的电子凭证不再需要物理存储空间，企业可以将节省下来的空间用于其他业务发展。总节约成本达到500万/年，为企业的发展提供了更多的资金支持。
开启数电发票管理新篇章
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业对于数电发票管理的需求越来越高。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，能够满足企业的多样化需求。
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