在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题成为众多企业面临的挑战。合思提供的财务数智化产品和服务，为解决这些问题带来了新的解决方案，尤其是在会计档案管理方面表现出色。
行业痛点：净利润黑洞的隐忧
当前企业面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
企业在差旅管控上采取的硬控方式存在诸多弊端。这种方式不仅影响员工体验，还不利于企业的可持续发展。随着下沉市场和出海业务的拓展，新的管控难题也随之而来。此外，线下消费管控存在盲区，数电票时代对企业会计档案管理也提出了新的挑战。
解决方案概述：合思的数智化蓝图
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和会计档案管理等。通过这些服务，合思帮助企业解决差旅管控难题，实现降本增效，在会计档案管理方面也能助力企业实现数智化转型。
核心功能亮点：数智化管控的利器
-
精细化管控：从硬控到智控的跨越
合思实现了从“硬控”到“智控”的转变，通过数智化、精细化管理手段，制定精细化规则，设置全方位数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。这种方式既能有效控制成本，又能提升员工体验，同时在会计档案管理方面也能实现更精准的数据记录和管理。 -
AI应用：智能助力差旅管理
2024年，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。从员工和企业视角提供多方面助力，如行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等。这些AI功能不仅提高了差旅管理的效率，还能为会计档案管理提供更准确的数据支持。 -
下沉市场管控：覆盖全国的资源布局
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，满足企业在下沉市场的差旅需求。在会计档案管理方面，能对下沉市场的差旅费用进行更细致的记录和管理。 -
出海业务支持：全球资源的整合服务
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7*24小时中英文客服支持，为企业出海业务提供有力保障。在会计档案管理上，能对海外差旅费用进行合规管理和准确记录。 -
线下消费解决方案：易商卡的全场景覆盖
合思推出合思易商卡，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一方案解决了企业线下消费管控的难题，同时也为会计档案管理提供了便利，确保线下消费的凭证准确记录和归档。 -
电子会计档案管理：数智化归档的保障
合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。做好数智化归档、数据关联和合规性管理，让企业的会计档案管理更加高效、合规。
用户收益：企业与员工的双赢
-
企业方面
通过科学的差旅管理，企业能够降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现降本增效、合规经营和低碳运营，挖出更多净利润。在会计档案管理方面，能提高档案管理的准确性和效率，降低管理成本。 -
员工方面
员工体验得到显著提升，减少了差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，无需垫资，获得更好的差旅出行体验。同时，在会计档案管理相关的报销等环节，也能更加便捷高效。
典型场景：痛点与解决方案的映照
-
硬控弊端场景：差旅预算的异常之痛
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加无差旅需求的同行人变相提升出差体验，导致企业差旅预算异常。这反映了企业硬控方式的弊端，而合思的精细化管控方案可以有效避免此类问题，同时在会计档案管理上准确记录差旅费用情况。 -
下沉市场场景：传统管理的不适之症
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，传统差旅管理方式不适应。与合思合作后，实现了精细化差标管理，压缩了差旅成本。在会计档案管理方面，也能更好地适应下沉市场的业务需求。 -
出海业务场景：海外差旅的管理难题
企业出海业务增加了国际差旅管理需求，面临资源分散、信息碎片化等难题。合思为其提供海外差旅资源和服务支持，在会计档案管理上能对海外差旅费用进行规范管理。 -
线下消费场景：线下管控的盲区之困
企业线下差旅费用管控存在盲区，员工线下预订费用高且真实性难判断。合思易商卡解决了这一问题，同时在会计档案管理上确保线下消费凭证的准确入账和归档。 -
数电票时代场景：会计档案管理的新挑战
数电票时代企业会计凭证管理面临挑战，合思电子会计档案管理系统帮助企业应对，确保会计档案管理的合规性和高效性。
客户成功案例：实践检验的价值
-
合力省项目案例
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通后，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈有效节省了差旅费。在会计档案管理方面，也能准确记录节省的费用情况。 -
连锁零售企业案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作制定全新差旅管控方案。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。在会计档案管理上，能清晰记录业务转型后的差旅费用变化。 -
易商卡客户案例
合思易商卡客户企业员工反馈无需垫资，报销单填写方便，发票关联和费用一键导入，方便了业务人员日常工作与差旅出行。在会计档案管理相关的报销流程中，更加便捷高效。 -
电子会计档案案例
应用合思电子会计档案的企业可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。充分体现了合思在会计档案管理方面的优势。
合思凭借其强大的产品和服务优势，为企业差旅管控和财务数智化管理提供了全面、有效的解决方案，尤其是在会计档案管理方面表现卓越。众多客户成功案例证明了其价值。企业应抓住机遇，选择合思，开启差旅管理和财务数智化的新篇章，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，你可以免费试用合思的产品和服务，体验会计档案管理的新变革。
