在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控支出,对净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院重磅推出《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业在跨国差旅安排等差旅管控方面带来全新思路与解决方案。
市场风云变幻:跨国差旅安排的新挑战
当下企业正遭遇收入增长缓慢、利润增长乏力的困境。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格双升的态势,企业的差旅成本如火箭般直线上升。特别是跨国差旅安排,随着企业业务不断拓展,下沉市场和海外市场成为新的业务增长点。然而,这也让差旅管理面临前所未有的挑战。不同国家和地区的政策、文化、消费习惯差异巨大,如何在跨国差旅安排中实现高效、合规且成本可控,成为企业亟待解决的难题。
痛点剖析:跨国差旅安排的拦路虎
企业在差旅管控,尤其是跨国差旅安排中,存在着诸多痛点。
硬控效果不佳是一大问题。传统的强硬控制手段虽然能在短期内降低成本,但往往是以牺牲员工体验为代价。员工在跨国差旅安排中,可能因为过于严格的管控而感到不便,进而影响工作积极性和效率,从长远来看,不利于企业的可持续发展。
线下消费管控难也是痛点之一。在跨国差旅安排中,线下消费的不透明性让企业头疼不已。由于地域和文化差异,消费凭证的真实性和合规性难以判断,企业很难准确掌握员工的实际消费情况。
数电票时代带来了新的合规风险。在跨国差旅安排中,不同国家的发票管理制度和要求各不相同,企业原有的管理模式与新的数电票要求冲突不断,合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑,让企业时刻提心吊胆。
策略转型:跨国差旅安排的智控之道
合思敏锐地察觉到企业在跨国差旅安排等差旅管控中的困境,提出了从“硬控”到“智控”的创新性差旅管控策略。通过数智化、精细化的管理手段,合思能够帮助企业科学地降低差旅成本,同时提升运营效率。
对于跨国差旅安排,合思会根据下沉市场和海外市场的独特特点,量身定制差旅服务和管理方案。充分考虑不同国家和地区的政策法规、文化习俗以及消费习惯,让跨国差旅安排更加贴心、高效、合规。
核心模块:跨国差旅安排的全场景覆盖
合思的差旅管控解决方案就像一个功能强大的工具箱,为跨国差旅安排提供了全方位的支持。
它涵盖了线上线下全场景,从商旅线上订购、差旅申请,到易商卡线下消费、发票采集,再到审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节,形成了一个完整的闭环。
在跨国差旅安排中,AI技术的引入更是如虎添翼。智能审批功能能够快速准确地处理差旅申请,行程与住宿推荐根据员工的出行需求和偏好提供个性化建议,自动化预订服务让跨国差旅安排变得轻松便捷。
资源优势:跨国差旅安排的强大后盾
合思在资源整合方面具有强大的优势,为跨国差旅安排提供了坚实的后盾。
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源和全球70多个国家近200万家酒店资源。无论是国内的下沉市场还是海外的不同国家,企业都能在跨国差旅安排中轻松找到合适的住宿。
此外,合思还拥有千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。“线上 + 线下”多渠道预订服务满足了企业多样化的需求,7*24小时中英文客服支持让企业在跨国差旅安排中遇到问题能够随时得到帮助。智能差标管控、差旅分析报告和风控类BI看板等功能,为跨国差旅安排的成本控制和风险防范提供了有力保障。
成功典范:跨国差旅安排的实践验证
合思的差旅管控解决方案在实际应用中取得了显著的成效,尤其是在跨国差旅安排方面。
某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在跨国差旅安排中,企业的三线及以下城市差旅申请单量增长,但酒店预订消费金额却同比下降。这充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能在跨国差旅安排中发现并解决了员工的违规问题,减少了不必要的损失。这体现了合思解决方案在风险防范方面的重要作用。
服务保障:跨国差旅安排的贴心呵护
合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案,在跨国差旅安排中,无论员工身处哪个国家,使用何种语言,都能得到及时的响应和帮助。7*24小时中英文客服支持就像企业的贴心管家,随时为员工的出行需求保驾护航。
此外,合思还为企业提供电子会计档案管理系统,帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。在跨国差旅安排中,繁琐的财务流程变得简单高效,让企业能够更加专注于核心业务。
跨国差旅安排对于企业来说,既是机遇也是挑战。合思的差旅管控解决方案能够帮助企业在跨国差旅安排等差旅管理中实现“省”与“赚”的完美平衡,从多个方面挖掘企业的净利润。企业应积极拥抱数智化浪潮,借助合思的解决方案和服务体系,从容应对差旅管控挑战,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。