在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型过程并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察行业需求,推出了一系列针对性的产品,为企业应对电子凭证数字化转型难题提供了有力支持,全方位助力企业财务合规管理。
行业痛点洞察:电子凭证转型的迷雾丛林
电子凭证数字化变革看似前景光明,实则暗藏诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这无疑是对数字化趋势的一种倒退;伪数字化也较为普遍,把电子凭证转换成图片文件入账,并未真正发挥电子凭证的数字化优势;而非数字化操作更是增加了企业的风险,电子凭证需手工查验合法真实,不仅效率低下,还容易出现差错。
在纸电凭证混合时期,合规风险如同隐藏的暗礁。部分企业采用纸质一套、电子一套的入账归档方式,这种管理方式极易出现数据不一致的问题;还有一些企业对电子凭证查验不重视,使得合规隐患不断累积。
电子凭证类型繁多、格式复杂,这对企业财务人员的素质提出了极高要求。而且,目前市场上缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以协同,企业在电子凭证管理上犹如陷入了一片迷雾丛林,举步维艰。做好企业财务合规管理,必须要突破这些痛点。
合思企业画像:财务数智化领域的探索先锋
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在企业财务合规管理的道路上,合思无疑是一位值得信赖的探索先锋。
使命愿景之光:照亮企业转型前行之路
合思怀揣着伟大的使命与愿景,致力于推动电子凭证数字化转型。其目标是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。同时,合思积极推动企业数字化和绿色化协同转型,为实现全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。
在企业财务合规管理的征程中,合思的使命愿景如同璀璨的光芒,照亮了企业前行的道路,为企业指明了方向。
功能模块探秘:合思平台的强大武器库
合思财务收支管理平台犹如一个强大的武器库,拥有众多实用功能。差旅申请功能让企业员工的差旅安排更加便捷高效;商旅线上订购功能整合了丰富的商旅资源,为企业提供更多选择;易商卡线下消费功能满足了员工多样化的消费需求。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,确保了企业财务数据的准确性和合规性;自动提报、资金结算功能提高了财务工作的效率;档案归档功能让企业的财务档案管理更加规范有序。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。移动端应用和多语言支持让企业员工可以随时随地使用平台,安全隐私保护功能则保障了企业数据的安全。定制化服务、持续更新升级、客户成功团队等服务,让企业在使用平台的过程中无后顾之忧。在企业财务合规管理方面,合思平台的这些功能模块发挥着至关重要的作用。
亮点创新之钥:开启无需报销新时代
合思在产品功能上不断创新,拥有诸多亮点。实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业员工均可实现无需报销,大大提高了消费和报销的效率,也降低了企业的管理成本。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措提升了电子凭证归档的存储和利用效率,让企业在电子凭证管理上更加高效。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,为企业提供了更加广阔的发展空间。提供“无需报销分级标准”,推动企业向高级无需报销迈进,这对于企业财务合规管理来说,是一次质的飞跃。
优势实力之盾:为企业保驾护航
合思的优势实力犹如一面坚实的盾牌,为企业在财务合规管理的道路上保驾护航。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其产品研发和服务提供了有力保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,这使得合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在企业财务合规管理方面,合思的这些优势实力让企业更加放心。
目标场景聚焦:精准服务企事业单位
合思的目标用户为企事业单位,其应用场景广泛,涵盖了企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等财务数智化相关场景。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的解决方案,实现企业财务合规管理的目标。
成功案例回响:真实见证合思价值
众多成功案例见证了合思产品和服务的价值。某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这些成功案例充分证明了合思在企业财务合规管理方面的卓越能力。
在电子凭证数字化转型的道路上,合思的财务数智化产品和服务能有效帮助企业应对各种挑战,实现数字化和绿色化协同发展。各企事业单位应积极抓住机遇,选择合思,加速自身的财务数字化转型进程。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,现在就可以免费试用,开启企业财务合规管理的新篇章。