在数字化浪潮的汹涌澎湃下,国家财税新政犹如劲风,推动着企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。费控管理平台,作为这场转型航程中的关键舵手,其重要性日益凸显。北京合思信息技术有限公司,以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,凭借敏捷的财务收支管理平台,为企业的数字化转型提供了强有力的支撑,尤其在差旅流程管理方面表现卓越。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数智化领域独树一帜。
公司通过构建聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,为客户提供了一站式的财务解决方案。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,这不仅体现了市场对其的认可,也为公司的持续发展提供了坚实的资金保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络,合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质、高效的服务。众多付费企业和用户的选择,更是对合思产品和服务的高度肯定。在差旅流程管理方面,合思凭借其强大的平台功能和专业的服务团队,为企业提供了精准、高效的解决方案,助力企业提升差旅管理效率。
合思平台:差旅流程管理层级跃升引擎
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,而合思平台就像一台强大的引擎,能够助力企业在差旅流程管理等方面实现不同层级的提升。
L1阶段为手工报销,这是一种传统且低效的方式,在差旅流程管理中,员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和核算工作。
到了L2阶段,合思引入电子化系统,将差旅流程管理的报销流程线上化,打破了时间与地域对报销的阻碍。员工可以随时随地通过平台提交报销申请,财务人员也能实时进行审核,大大提高了报销效率。
L3阶段为初级无需报销,部分环节实现自动化。在差旅流程管理中,合思平台可集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,企业也能更好地控制差旅成本。
L4阶段为中级无需报销,全链路效率飞升。在差旅流程管理方面,合思平台实现了全链路自动报销和智能决策,从差旅申请、预订、消费到报销的整个流程都能实现自动化处理,大幅提升了企业的差旅管理效率和管理水平。
L5阶段为高级无需报销,智能化程度高。合思平台在差旅流程管理中能够实现智能化的费用分析和预测,为企业提供更加科学的决策依据。
此外,合思平台还具有广泛连接能力,能与OA、ERP、CRM等系统对接,扩展多场景报销、企业采购等能力,聚合多种供应商,提升企业金融能力。在差旅流程管理中,这种广泛的连接能力使得企业能够更加便捷地进行资源整合和协同管理。
合思与传统报销:差旅流程管理的鲜明对比
传统报销方式,如L1手工报销,在差旅流程管理中存在诸多弊端。高投入体现在员工和财务人员需要投入大量的时间和精力在报销工作上;低产出则表现为报销效率低下,影响企业的资金流转和运营效率;体验差更是让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思平台在差旅流程管理方面则具有显著优势。在L2阶段,将报销流程线上化,员工可以在手机端轻松提交差旅报销申请,财务人员也能及时进行审核,提高了报销的及时性和准确性。
在L3阶段,合思平台可集成供应商,在差旅流程管理中,企业可以通过平台直接与供应商进行合作,实现集中采购和统一支付。员工在预订差旅服务时,无需再自行垫款,而是由企业统一支付,大大提升了报销体验。
到了L4、L5阶段,合思平台能实现全链路自动报销和智能决策。在差旅流程管理中,系统能够自动识别差旅费用、进行费用分析和审核,为企业提供智能化的决策建议。这种高效的管理方式,大幅提升了企业的差旅管理效率和管理水平,让企业在差旅流程管理中更加从容。
合思差旅流程管理:多行业成功实践
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医药行业差旅流程管理典范
中国某知名制药公司在差旅流程管理等方面面临着合规要求复杂、系统隔离等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现了费用清晰可追溯和银企直连一键支付。在差旅流程管理中,该制药公司通过合思平台能够更加规范地管理差旅费用,确保费用支出符合合规要求。同时,讲者库的搭建也为公司的学术交流活动提供了便利,提高了活动的组织效率。 -
软件行业差旅流程管理突破
中国某上市软件服务公司为了提高差旅流程管理等方面的报销审批效率,合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别等功能。通过EAI模块打通数据连接,实现了差旅费用的实时监控和分析。在差旅流程管理中,员工可以更加清晰地了解自己的差旅预算使用情况,财务人员也能更加精准地进行费用控制和审核。 -
连锁经营行业差旅流程管理优化
中国某知名连锁餐饮品牌在差旅流程管理等方面存在报销数字化程度低等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现一步审核和银企直联自动化支付,降低了审核和资金风险。在差旅流程管理中,该连锁餐饮品牌通过合思平台能够更加高效地管理员工的差旅费用,确保资金的安全和合规使用。
合思的财务收支管理平台凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中,尤其是差旅流程管理方面发挥着重要作用。未来,随着费控管理平台进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思有望继续助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。