在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如一座灯塔,成为企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的专业实力与创新精神,以卓越的产品和服务,帮助众多企业冲破财务困境的迷雾,实现了降本增效的目标。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探寻合思如何为企业的财务数字化转型之路添砖加瓦。
赛傲生物:财务流程困境待解
赛傲生物,作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业,始终专注于细胞药物研发和生产等前沿领域。然而,在企业发展的征程中,财务流程的难题却如同巨石般横亘在前进的道路上。
此前,赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立,宛如一座座孤岛,缺乏有效的连接与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,流程混乱不堪,难以形成统一的规范。这不仅导致费用管控的难度大幅增加,也使得企业面临着较高的财务风险。
员工差旅审批流程漫长而繁琐,犹如陷入了一场没有尽头的马拉松。预算超标情况时有发生,就像脱缰的野马,难以有效控制。行政部门物品采购审核流程不规范,采购进度常常延迟,影响了企业的正常运转。
财务部门更是背负着沉重的负担。人均需要处理500 +张单据,且依赖手工统计数据报表,信息严重滞后。这就好比在黑暗中摸索前行,企业管理者无法及时准确地掌握财务状况,做出科学合理的决策。企业财务流程优化成为赛傲生物亟待解决的重要问题。
合思方案:精准破局财务难题
面对赛傲生物的困境,合思凭借其深厚的行业经验和强大的技术实力,为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联”的全方位解决方案。
在项目管理方面,合思通过关联项目合同等关键信息,自动生成项目台账。就像一位智能的管家,任何项目主计划内容的变更都会及时同步调整项目台账基础信息,确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用执行由关联方发起申请,对应WBS预算和部门预算包会自动进行管控,并详细记录执行过程。这就好比给费用支出加上了一道精准的防线,让每一笔费用都在可控范围内合理流动。
合思费控还与赛傲生物现有的系统进行标准对接,实现了数据的互联共享。打破了数据库之间的孤岛效应,实现了档案同步和自动生成凭证。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生,为企业财务流程优化提供了有力的技术支持。
显著成效:赛傲生物财务焕新
应用合思的解决方案后,赛傲生物在企业财务流程优化方面取得了令人瞩目的显著成效。
报销效率大幅提升65%,员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内。这就像一场及时雨,让员工不再为报销的繁琐流程而烦恼,能够更加专注于工作。差旅预算节省了100万元,就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让资金得到了更合理的利用。
财务核算效率提升90%,实现了移动 + PC多端报销。员工可以随时随地发起申请,审批流转路径清晰明了。这就好比为企业的财务报销流程插上了翅膀,让整个过程变得更加便捷高效。
费用管理颗粒度得到了细化,将日常申请单拆分为19类费用类型。这就像给每一笔费用都贴上了精确的标签,让企业管理者能够更加清晰地了解费用的去向和用途。
采购流程得到了重塑,申请、采购、付款等流程紧密关联,建立了完善的采购管理和台账管理。这就像为采购流程搭建了一座坚固的桥梁,让每一个环节都紧密相连,有序推进。
备用金管理变得灵活可追溯,借款后在线上报销时可以进行核销或手动还款。这就像给备用金管理加上了一双明亮的眼睛,让每一笔备用金的使用都一目了然。
合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新。这就像为企业管理者提供了一个精准的仪表盘,让他们能够及时掌握企业的财务动态,做出科学合理的决策。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启免费试用,迈出企业财务流程优化的关键一步,踏上财务数字化转型的崭新征程。