在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，于 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在其财务数字化转型的征程中，也遇到了诸多难题。合思凭借其专业的解决方案，为动力源成功化解难题，实现了财务数字化的飞跃。
业务迷局：复杂现状暗藏痛点
动力源的业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约 2400 名员工，旗下设有 8 家子公司，在全国拥有 30 多个办事处，甚至在海外也有分支机构。早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路，自建了多个系统。
但随着业务的不断拓展，问题也逐渐浮现。多系统操作让员工体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐。尤其是差旅预算审核环节，由于缺乏统一高效的管理，常常耗费大量的时间和精力。
合思妙方：定制解决方案破困局
合思针对动力源的复杂情况，精心打造了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台”的综合解决方案。
首先，合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统数据与合思费控进行同步。这一举措就像是搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为差旅预算审核等财务管理工作提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。在差旅预算审核方面，这种模式能够从源头上对费用进行管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
此外，合思利用 Open API 与自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身业务需求，灵活定制系统功能，进一步提升了财务管理的效率和精准度。
实施之旅：系统搭建与优化之路
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。首先进行系统数据对接，将 HR 系统、BPM 系统的数据与合思费控进行深度融合。这一过程就像是为企业的财务管理搭建了一个坚实的地基，确保后续功能的稳定运行。
接着，搭建无需报销等功能模块。在这个阶段，合思的技术团队对动力源的业务流程进行了深入了解，根据实际需求进行个性化定制。每一个功能模块的开发都经过了严格的测试和优化，尤其是差旅预算审核模块，确保能够满足动力源复杂业务场景下的审核需求。
在整个实施过程中，合思始终与动力源保持密切沟通，及时解决出现的问题，不断完善系统功能，为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。
转型硕果：显著效益见证成功
通过与合思的合作，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。
在系统集成方面，实现了多系统的数据互通，操作体验全面革新。员工在进行差旅预算审核等工作时，无需在多个系统之间来回切换，大大提高了工作效率。
更重要的是，合思的解决方案实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，及时做出决策。差旅预算审核也变得更加科学、精准，为企业的成本控制和战略规划提供了有力支持。
客户心声：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在差旅预算审核等关键环节，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，助力企业在全球市场中稳健前行。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。动力源与合思的成功合作，为众多企业提供了一个可借鉴的范例。如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型，降低成本、提高效率、合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值。让我们一起开启财务数字化转型的新征程，让有限的资源发挥出更高效的作用。
