在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。企业在享受数字化带来便利的同时，也面临着档案管理成本高、效率低、合规风险大等诸多挑战。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其卓越的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现财务档案管理的数字化转型，树立档案管理标准新标杆。
行业痛点大揭秘
- 纸电混合时代档案管理困局
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业陷入了档案管理的泥沼。企业高管们为纸质档案管理成本高、占地大而烦恼，这些堆积如山的纸质档案不仅耗费了大量的资源，而且其中的数据如同沉睡的宝藏，难以被分析利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则每日被繁重的手动档案数据整理工作所束缚，重复且枯燥的劳动让他们疲惫不堪。业务人员也深受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的马拉松，消耗着他们的时间和精力。
同时，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的重压。这些问题如同无形的枷锁，限制了企业的发展步伐，让企业在激烈的市场竞争中处于劣势。
合思档案解决方案全景图
- 领先方案满足多元需求
合思档案以其领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业提供了全方位的档案管理支持。它就像一位智慧的管家，能够连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证等的自动匹配，确保应收尽收，为企业打造高效的档案管理体系，提升档案管理标准。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，它帮助他们摆脱纸质档案的束缚，让数据为决策提供有力支撑；对于归档员/财务，它减轻了他们的工作负担，提高了工作效率；对于外部审计，它提供了完整准确的档案信息，方便审计工作的开展。
核心功能亮点解析
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档案扩展管理无限可能
合思档案的档案扩展解决方案，为企业提供了无限的管理可能。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这就如同为企业打造了一个灵活多变的档案管理工具箱，企业可以根据不同的场景和需求，选择合适的工具进行档案管理，提升档案管理标准。 -
证据链完整保障合规
证据链完整性解决方案是合思档案的一大特色。在当今严格的监管环境下，财务合规是企业的生命线。合思档案通过保障财务证据链的完整性，为企业的合规经营保驾护航，让企业在档案管理中始终符合档案管理标准。 -
共享调阅满足多维需求
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。无论是内部员工的日常工作需要，还是外部合作伙伴的信息查询，合思档案都能快速准确地提供所需档案，提高了信息的流通效率，为企业的协同工作提供了有力支持，提升档案管理标准。 -
数电票全流程自动化
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从发票的采集、识别到归档，合思档案都能自动完成，大大提高了数电票的管理效率，让企业在数字化时代的发票管理中领先一步，符合档案管理标准。 -
大数据助力高效查询
大数据解决方案是合思档案的强大后盾。它支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。企业可以在海量的档案数据中迅速找到所需信息，为企业的数据分析和决策提供了有力支持，提升档案管理标准。
同时，合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等。它就像一位贴心的档案管理专家，全程陪伴企业的档案管理过程，确保档案管理工作的顺利进行，符合档案管理标准。
用户收益深度剖析
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显著降本增效看得见
使用合思档案，企业能够显著降本增效。通过节约纸张和整理成本，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。同时，提升的检索效率让员工能够快速获取所需档案信息，提高了工作效率。而且，合规管理的保障让企业避免了因违规而带来的损失，为企业的可持续发展奠定了基础，符合档案管理标准。 -
业财税档全链路拉通
合思档案实现了电子会计档案管理的闭环，拉通了业财税档全链路。这意味着企业的业务、财务、税务和档案管理实现了无缝对接，信息在各个环节之间自由流通，提高了企业的整体运营效率，提升档案管理标准。 -
数据价值深度挖掘
合思档案让数据“活起来”。通过对档案数据的深度挖掘和分析，企业可以发现潜在的业务机会和风险，为企业的决策提供有力支持。数据不再是沉睡的资源，而是企业发展的强大动力，符合档案管理标准。 -
资源重组提升管理能效
合思档案帮助企业实现资源重组，提升管理能效。它将分散的档案资源进行整合，优化了企业的档案管理流程，让企业的管理更加科学、高效，符合档案管理标准。
典型场景应用展示
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数电票管理专业之选
在数电票管理方面，企业需要专业的平台来适应数字化凭证时代的要求。合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，成为企业数电票管理的专业之选。它能够帮助企业快速准确地处理数电票，确保数电票的管理符合档案管理标准。 -
纸电混合管理破局之道
在纸电混合管理中，合思档案为企业提供了破局之道。它解决了企业高管、财务人员和业务人员面临的不同问题，让纸电混合的档案管理变得更加有序、高效，符合档案管理标准。 -
全生命周期管理贴心陪伴
在档案全生命周期管理中，从采集、整理到利用等各个环节，合思档案都能提供有力的支持。它就像一位贴心的伙伴，全程陪伴企业的档案管理过程，确保档案管理工作的顺利进行，符合档案管理标准。
客户成功案例分享
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海量单据企业的蜕变
一家年单据量2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合思档案帮助该企业建立了高效的档案管理体系，让企业在海量单据的管理中游刃有余，提升了档案管理标准。 -
集团型企业的标准化之路
共享中心统建的集团型企业，在合思档案的帮助下，实现了档案管理标准化落地。合思档案为集团型企业提供了统一的档案管理标准和流程，让集团内的各个企业在档案管理上实现了协同发展，提升了集团的整体管理水平。 -
多系统互联企业的新跨越
多系统数据互联的企业，使用合思档案后，统一了储存、完善了业务证据链、实现了数据共享和全生命周期管理。合思档案帮助该企业打破了系统之间的壁垒，让数据在各个系统之间自由流通，提升了企业的档案管理标准。 -
教育集团的效率提升
中国最大的K12民办教育集团之一，通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案为教育集团提供了便捷的档案管理解决方案，让教育集团的财务管理更加规范、高效，符合档案管理标准。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的实践经验，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点，提升企业的档案管理标准。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让企业的档案管理达到新的高度。
