在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，有效管控差旅成本对挖掘净利润起着关键作用。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了出差费用预算策略的新思路和解决方案。
市场形势：差旅需求增长下的成本挑战
当下企业发展进入相对平缓阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率有所下降，盈利能力面临考验。与此同时，疫情后差旅市场需求快速释放，企业差旅成本急剧上升。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在10% – 40%之间波动，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这使得企业对出差费用预算策略的需求愈发迫切。
痛点分析：传统管控方式的重重困境
- 硬控之殇
企业采用的强硬成本控制措施，短期内或许能降低差旅成本。然而，这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在出差过程中受到诸多限制，积极性受挫，雇主与员工的关系也会受到影响。而且，这还可能引发员工违规消费行为，给企业带来合规风险。出差费用预算策略若仅依赖硬控，显然难以持续。 - 下沉市场迷局
当企业拓展下沉市场时，传统差旅管控模式的弊端就凸显出来。传统管控仅能支持到“市”一级，无法满足区县乡镇的精细化管理需求。差标设置不合理，导致成本难以精准控制，影响了企业在下沉市场的拓展效果。出差费用预算策略需要适应下沉市场的特点。 - 出海征程难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求大幅上升。企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化的问题，需要在多个平台进行操作，还要应对跨时区出行和货币汇率波动等难题。这对出差费用预算策略提出了更高的要求。 - 线下与数电票挑战
线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业会计凭证管理仍依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以控制合规风险，传统的报销和财务作业流程也难以适应新的形势。出差费用预算策略需要解决这些新出现的问题。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
合思认为，企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和员工差旅行为，实现差旅活动的无感管控，为企业制定更科学的出差费用预算策略。
核心模块：全方位的差旅管控方案
- 国内差旅管控：全场景覆盖与自动化处理
合思提供“线上 + 线下”全场景解决方案，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。实现机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案。同时，在审核对账、结算、凭证生成等环节实现自动化，让国内差旅管控更加高效，为企业的出差费用预算策略提供有力支持。 - 国际差旅管控：全球资源整合与多维度管控
合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供国际机票低价和多维度管控，支持企业对国际酒店进行多维度管控，帮助企业更好地规划国际出差费用预算策略。 - 数智化工具应用：智能助力差旅管控
合思推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。利用BI差旅风控系统全面监控与智能分析差旅活动，让出差费用预算策略更加科学合理。
竞争优势：资源、技术与服务的综合实力
- 资源整合优势：丰富的差旅资源储备
合思与国内外知名OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质服务商渠道，提供丰富的国际差旅资源，为企业的出差费用预算策略提供更多选择。 - 技术创新优势：智能化提升管控水平
合思拥有智能差标管控、AI技术应用、易商卡线下消费解决方案等创新功能，实现差旅管理的精细化和智能化，让出差费用预算策略更加精准。 - 服务体验优势：全方位的服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业实施出差费用预算策略提供良好的服务体验。
成功案例：实践验证的差旅管控效果
- 某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业及时完善差旅制度并加强数据监控，优化了出差费用预算策略，有效降低了差旅成本。
- 某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，证明了合思的出差费用预算策略在下沉市场的有效性。
服务体系：全方位的差旅服务支持
合思作为无需报销平台，为企业提供全方位服务，包括差旅预订、费用管控、财务结算、数据分析等全流程服务。配备专业客服团队，提供7 * 24小时中英文支持，助力企业更好地实施出差费用预算策略。
合思的差旅管控解决方案通过数智化、精细化管理，帮助企业解决差旅管控中的痛点，实现成本控制与业务拓展的平衡。众多成功案例证明了其有效性和可靠性。未来，合思将继续与企业携手，智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想了解更多关于出差费用预算策略的内容，不妨免费试用合思的差旅管控解决方案。
