在当今企业数字化转型的澎湃浪潮中，财务数字化宛如一座灯塔，成为众多企业提升自身竞争力的关键指引。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新能力，推出了强大的财务数智化解决方案。该方案犹如一阵春风，为众多专精特新企业带来了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思的解决方案如何为企业创造显著价值，实现实时报告生成的高效与精准。
客户背景揭秘
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模宏大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属于5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，数据流通不畅，使得实时报告生成困难重重。传统手工报销模式更是弊端丛生，流程繁琐、效率低下，严重影响了财务工作的开展。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着动力源在财务数字化道路上的前行步伐。
合思解决方案登场
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的综合解决方案，如同为动力源打造了一把开启财务数字化大门的金钥匙，实现实时报告生成的高效与准确。
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系统集成破壁垒
合思通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛，让数据在不同系统之间自由流通，为实时报告生成提供了坚实的数据基础。通过实时获取和整合各系统的数据，合思能够及时准确地生成各类财务报告，为企业决策提供有力支持。 -
无需报销新模式
在产品应用方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了报销流程的准确性和效率，为实时报告生成提供了可靠的业务数据来源。业务人员在消费过程中的每一笔数据都能及时准确地记录到系统中，为实时报告生成提供了丰富的素材。 -
强大连接促效率
合思系统的连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得企业能够快速整合外部数据，加快业务处理和数据统计效率。例如，与供应商系统对接后，能够实时获取采购数据，为成本分析报告的实时生成提供数据支持。强大的连接能力让合思系统能够实时收集和整合多方面的数据，确保实时报告生成的及时性和全面性。
显著成果见证实力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效，实时报告生成的能力得到了极大提升。
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员工体验大提升
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。员工在消费过程中的数据能够实时反馈到系统中，为实时报告生成提供了及时的数据支持。同时，员工体验的提升也有助于提高工作积极性和效率，进一步促进企业的发展。 -
财务工作新变革
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，转向智能制单。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。通过实时报告生成，财务人员可以及时掌握企业的财务状况，为企业的财务管理提供有力的支持。同时，智能制单和自动化流程也提高了财务工作的准确性和效率，减少了人为错误的发生。 -
管理决策更精准
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，决策更加科学精准。实时报告生成让管理者能够及时获取企业的各项数据，包括财务数据、业务数据等，为企业的战略决策提供有力的支持。管理者可以根据实时报告生成的结果，及时调整企业的经营策略，提高企业的竞争力。
总结与展望
合思的财务数字化解决方案为动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本控制和精细化管理。实时报告生成成为了企业财务管理的常态，为企业的发展提供了有力的支持。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展。合思将不断优化系统功能，提高实时报告生成的质量和效率，为企业提供更加精准、及时的财务信息。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思信息技术有限公司，开启高效、智能的财务数字化之旅，免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限资源发挥更大价值，体验实时报告生成带来的便捷与高效。
