在电子凭证数字化转型的时代浪潮下,企业面临着诸多挑战与难题。传统财务管理方式已难以适应数字化发展的需求,此时,合思作为一款敏捷的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案。
电子凭证管理困境凸显
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传统模式误区重重
电子凭证在企业财务管理中存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,更有甚者需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅效率低下,还容易出现人为错误,增加了企业的管理成本。 -
数字鸿沟阻碍发展
企业在电子凭证管理方面还面临着诸多数字鸿沟。电子凭证类型繁多、格式杂乱,导致协同工作困难,而且凭证容易丢失。在纸电凭证混合时期,企业还面临着合规风险,报销入账流程也相对滞后,无法满足数字化管理的要求。
合思平台闪亮登场
- 科技赋能财务数智化
合思是北京合思信息技术有限公司旗下的产品,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,提供包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景引领前行
- 推动全链无纸化变革
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于推动电子凭证数字化转型。其目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化、低碳化协同发展。通过合思的努力,企业能够降低运营成本,提高管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
全流程功能覆盖
- 合思差旅管理服务全解析
合思财务收支管理平台具有丰富多样的功能,涵盖了企业财务收支管理的全流程。其中,差旅管理服务更是其核心亮点之一。
在差旅申请环节,员工可以通过平台便捷地提交申请,审批流程高效透明。商旅线上订购功能让员工可以直接在平台上预订机票、酒店等,享受更优惠的价格和便捷的服务。易商卡线下消费则为员工提供了更多的支付选择,方便快捷。
发票采集功能可以自动识别和采集发票信息,减少了员工手动录入的工作量。审核对账环节确保了费用的合理性和准确性,统一开票功能则方便了企业的财务管理。自动提报和资金结算功能让报销流程更加顺畅,提高了员工的满意度。
档案归档功能将所有的差旅凭证和相关信息进行电子化归档,方便企业随时查询和管理。商旅分析功能可以为企业提供详细的差旅数据报告,帮助企业优化差旅政策,降低差旅成本。自动记账功能则减轻了财务人员的工作负担,提高了记账的准确性。
此外,平台还具有总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能,为企业的差旅管理提供了全方位的支持。
创新功能引领潮流
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构建开放生态体系
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费场景更加丰富多样。无论是线上预订酒店、机票,还是线下在易商户消费,都可以通过合思平台进行管理和结算。 -
迈向智能化无需报销时代
随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业实现无需报销迈向L5级。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率,减少了人为干预,降低了合规风险。 -
专业技术保驾护航
合思提供专业的技术支持和咨询服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的技术问题。其专业的技术团队能够及时响应企业的需求,为企业提供稳定、可靠的技术保障。
多重优势铸就卓越
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广泛连接实现协同
合思具有广泛连接的生态,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过数据的共享和协同工作,企业可以实现更高效的财务管理和业务运营。例如,与ERP系统的对接可以实现财务数据的自动同步,减少了手工录入的工作量。 -
数据安全有保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。确保电子凭证的安全性,让企业无后顾之忧。在数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思的安全保障措施为企业提供了可靠的支持。 -
定制服务满足个性
合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在财务管理方面存在着差异,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供最适合的解决方案。 -
口碑良好值得信赖
合思拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。其优质的产品和服务得到了市场的认可,为企业树立了良好的品牌形象。
精准定位目标用户
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聚焦企事业单位需求
合思的目标用户主要为各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战的企业。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的差旅管理服务提升财务管理效率,降低运营成本。 -
多场景应用显价值
合思的应用场景广泛,包括企业的差旅费管理、费用报销、财务核算、会计档案管理等方面。在差旅费管理方面,合思可以帮助企业优化差旅政策,降低差旅费用。在费用报销方面,合思可以实现自动化流程,提高报销效率。在财务核算方面,合思可以提供准确的财务数据,为企业决策提供支持。在会计档案管理方面,合思可以实现电子化归档,提高档案管理效率。
成功案例见证实力
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌在应用合思的差旅管理服务后,取得了显著的成效。通过优化差旅政策和流程,该企业降低了差旅费用,提高了财务入账效率。员工可以通过平台便捷地完成差旅申请、预订和报销等流程,节省了大量时间和精力。 -
阅读品牌流程数字化
某头部数字阅读品牌在引入合思平台后,实现了财务全流程数字化闭环。从差旅申请到报销入账,再到会计档案管理,所有流程都实现了电子化和自动化。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,提升了企业的管理水平。 -
教育品牌档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌在使用合思的差旅管理服务后,提升了档案管理效率。电子凭证的电子化归档和管理,让企业可以随时查询和调阅相关档案,提高了工作的便利性和准确性。
合思作为一款领先的财务收支管理平台,凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。其差旅管理服务更是在企业财务管理中发挥着重要作用。在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业应积极拥抱合思,加速财务管理的数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的差旅管理服务,开启财务数字化新时代!