在数电票快速扩张的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多弊端。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一辆崭新的智能汽车，为企业提供了数字化的解决方案，为科技赋能财务管理注入了强大动力。
行业痛点大揭秘：传统档案管理的困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理的道路上仿佛陷入了一片迷雾森林。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，数据就像散落在森林中的珍珠，难以收集和分析利用。财务人员如同勤劳的小蜜蜂，却在手动整理和核对档案数据的过程中，花费了大量时间，工作枯燥又低效。业务人员的报销流程，就像一条蜿蜒曲折的小路，繁琐又漫长。
传统档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间也像一个无底洞，需求不断增大。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用却如同蜗牛爬行，效率极低。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证管理稍有不慎，就可能引发合规问题，纸质档案又容易损坏，如同脆弱的花瓶。在这样的困局中，科技赋能财务管理显得尤为迫切。
合思档案：开启财务数智化服务新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先单套制电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，就像一个超级枢纽，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一个精密的机器人，解决了企业内外交困的档案管理问题。它可以节约纸张和整理成本，让企业的财务档案管理更加绿色环保；提升检索效率，让数据查找就像在图书馆中精准定位一本书；保障管理合规性，为企业的财务安全保驾护航。科技赋能财务管理在合思档案身上得到了完美体现。
使命与愿景：管理与服务的深度融合
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的融合体。其使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。在当前经济环境下，它就像一位贴心的管家，帮助企业沉淀数据资产，让企业的数据财富得以积累；保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行；提升财务档案利用效率，让企业的财务资源得到充分利用；挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。科技赋能财务管理，合思档案正用实际行动诠释着这一理念。
模块功能全景图：覆盖财务档案管理全环节
合思档案拥有多个功能模块，如同一个功能强大的工具箱，全面覆盖企业财务档案管理的各个环节。这里有发票的大数据解决方案，它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，就像一个超级侦探，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
单据的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，就像给企业的档案管理插上了翅膀，实现不同档案类型的高效管理，同时实现财务档案全生命周期管理。科技赋能财务管理，在这些功能模块中得到了充分彰显。
功能亮点：创新驱动的档案管理革命
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大数据解决方案：数据秒查的魔法
合思档案的大数据解决方案是一场数据处理的革命。它深入到数据的各个环节，如同一位技艺高超的魔法师，支持百亿级单据量匹配关联，实现海量数据秒级查询。在传统档案管理中，查找一份数据可能需要花费大量时间和精力，而在合思档案这里，瞬间就能找到所需数据。这大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让科技赋能财务管理的力量充分展现。 -
档案扩展解决方案：档案管理的无限可能
档案扩展解决方案为企业提供了无限的可能。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身需求灵活扩展档案管理范围。它就像一个可伸缩的容器，能够容纳不同类型的档案，实现不同档案类型的高效管理，同时实现财务档案全生命周期管理。科技赋能财务管理，让企业的档案管理更加灵活多样。 -
证据链完整性解决方案：合规管理的坚固盾牌
证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的坚固盾牌。通过可视化的规则引擎，它提供多种档案匹配组装能力，就像一位严谨的法官，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。在合规要求日益严格的今天，合思档案能够让企业的财务档案管理符合国家政策要求，为企业的合规运营保驾护航，再次体现了科技赋能财务管理的重要性。 -
共享调阅解决方案：便捷查询的高速通道
共享调阅解决方案为企业提供了便捷查询的高速通道。它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询和一站式、穿透式、跨系统式浏览。在企业需要查找完整业务链数据时，不再需要在众多系统中来回切换，只需在合思档案中一键查询，就能快速找到所需数据。这大大提高了工作效率，让科技赋能财务管理的优势凸显。 -
数电票解决方案：全流程闭环管理的智慧之选
数电票解决方案是合思档案在数电票时代的智慧之选。它提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现数电票全流程闭环管理。在数电票快速发展的今天，合思档案能够帮助企业更好地应对数电票管理的挑战，让企业的财务档案管理更加高效、合规，科技赋能财务管理在这里得到了完美诠释。 -
实物备查解决方案：纸电关联的智能管家
实物备查解决方案就像一位智能管家，能够智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位。在传统档案管理中，实物档案的管理往往是一个难题，而合思档案通过科技手段，让实物档案的管理变得更加简单、高效。科技赋能财务管理，让实物档案管理也能跟上数字化的步伐。
产品优势：铸就强大竞争力
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广泛连接能力：数据采集的超级枢纽
合思档案具有广泛连接的能力，它就像一个超级枢纽，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。在企业数字化转型的过程中，数据的整合和利用是关键。合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据资源得到充分整合和利用，科技赋能财务管理在数据连接和采集方面发挥了重要作用。 -
100%自动归档：高效管理的智能助手
合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这就像一个智能助手，能够自动完成档案的整理和归档工作，让财务人员告别繁琐的手工操作，提高工作效率。科技赋能财务管理，让档案管理更加高效智能。 -
符合国家政策要求：合规运营的坚实保障
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色。它不仅满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。在合规要求日益严格的今天，合思档案能够让企业的财务档案管理始终符合国家政策要求，为企业的合规运营提供坚实保障，科技赋能财务管理的合规性得到充分体现。 -
灵活承接持续迭代：适应变化的灵动之美
合思档案具有灵活承接、持续迭代的特点。它可以根据企业不同需求，灵活扩展档案管理范围和功能，就像一个可以不断升级的软件，持续迭代以适应市场变化。在市场环境不断变化的今天，合思档案能够让企业的档案管理始终跟上时代的步伐，科技赋能财务管理的灵活性和适应性得到完美展现。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
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CEO/高管：决策数智化的得力助手
对于CEO/高管来说，合思档案是决策数智化的得力助手。它可以沉淀数据资产，让企业的数据财富得以积累；保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行；提升企业财务档案利用效率，让企业的财务资源得到充分利用；挖掘财务档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。在企业决策中，数据是关键，合思档案能够让CEO/高管们获取准确、及时的数据，做出更加明智的决策，科技赋能财务管理为企业的高层决策提供了强大支持。 -
归档员/财务：高效工作的贴心伙伴
归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大提高。他们告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，便于监控、分析。合思档案就像一个贴心伙伴，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。在传统档案管理中，财务人员需要花费大量时间和精力进行手工整理和核对，而合思档案的出现，让他们的工作变得更加轻松愉快，科技赋能财务管理让财务人员的工作更加高效。 -
外部审计：审计工作的便捷利器
对于外部审计来说，合思档案是审计工作的便捷利器。它实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在审计工作中，减少了财务与审计的重复沟通，提高了审计工作效率。合思档案让审计工作更加便捷、高效，科技赋能财务管理在审计工作中发挥了重要作用。
成功案例：实力见证的最佳证明
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。海亮教育服务单位增加，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率大幅提高。徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利安全。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些企业对合思档案给予了高度评价，科技赋能财务管理在这些成功案例中得到了充分验证。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的需求下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，能够为企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，现在可以免费试用，开启数字化档案管理之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。
