在数字化时代的滚滚浪潮中,企业财务数智化转型已然成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术和创新的解决方案,在财务数智化领域崭露头角,为企业提供着全方位的财务数智化服务,其中智能费用追踪更是其核心亮点之一。
市场形势:数字浪潮下的财务新需求
在当今这个被数字化席卷的时代,企业对财务数智化的渴望与日俱增。通过数字化手段来提升财务效率、降低成本以及加强合规管理,已成为企业追求的重要目标。同时,数电票等新技术的涌现,既为企业财务数智化带来了崭新的机遇,也带来了前所未有的挑战。企业需要在这股数字浪潮中找到适合自己的发展路径,而智能费用追踪正是实现财务数智化的关键一环。
痛点分析:传统财务报销的重重困境
传统财务报销流程宛如一团乱麻,繁琐复杂。员工报销时常常需要花费大量的时间和精力,填写各种表格、收集各类票据。而财务人员在入账归档时,更是面临着漫长的周期,这不仅增加了企业的成本,还降低了工作效率。
信息孤岛问题也十分严重,业务流、发票流和资金流难以实现三流合一。企业无法实时掌握各项收付款、开收票进度,这使得财务收支管理和经营决策变得困难重重。智能费用追踪能够打破这些困境,让企业的财务流程更加顺畅。
解决方案整体策略概述:以连接为核心构建财务新生态
合思以连接作为核心策略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台能够为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现业财深度融合,而智能费用追踪则贯穿其中,为企业的财务管控提供有力支持。
核心模块:多元服务助力智能费用追踪
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能费用追踪,企业可以对每一笔费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,智能费用追踪可以实时监控费用支出,帮助企业节约差旅成本。 - 合思档案:高效会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。智能费用追踪可以与档案管理相结合,确保每一笔费用都有完整的档案记录,方便企业进行查询和审计。 - 收支管理:解决三流合一难题
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题。智能费用追踪可以实时掌握各项收付款、开收票进度,让企业的财务收支一目了然。 - 合思付款:一站式采购对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账。智能费用追踪可以在采购过程中对费用进行监控,确保采购成本的可控性。 - 合思收款:高效销售开票收款
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。智能费用追踪可以帮助企业及时掌握销售收款情况,提高资金回笼速度。 - 合思BI:智能化财务分析决策
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它预制了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。智能费用追踪可以为财务分析提供准确的数据支持,帮助企业做出更加明智的决策。
竞争优势:独特优势保障智能费用追踪
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等广泛连接,打破了信息孤岛。这使得智能费用追踪能够获取更全面的数据,为企业提供更精准的费用管控。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升企业财务数字化的实践效率。智能费用追踪可以根据不同的分级标准,为企业提供个性化的费用管理方案。 - 合规安全:确保数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。在智能费用追踪过程中,企业无需担心数据泄露和安全问题。 - 降本增效:节约成本提高效率
合思能够降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。智能费用追踪可以进一步优化费用管理流程,实现降本增效的目标。
成功案例:智能费用追踪成效显著
- 动力源:效率提升成本节约
动力源借助合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。智能费用追踪在其中发挥了重要作用,让企业的费用管理更加高效。 - 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能费用追踪帮助企业实时监控差旅费用,避免了不必要的支出。 - 汉威科技集团:提升财务数智化水平
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思解决方案提升了财务数智化水平。智能费用追踪为企业的财务管控提供了有力支持,让企业能够更好地应对市场变化。 - 中影股份:优化财务收支管理
中影股份作为上市公司,通过合思服务优化了财务收支管理。智能费用追踪帮助企业实时掌握各项收支情况,提高了财务决策的准确性。
服务体系:优质服务支持智能费用追踪
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的服务体系能够为客户提供优质的服务和支持,确保智能费用追踪在企业中得到有效应用。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、广泛的连接能力和优质的服务体系,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,其中智能费用追踪更是为企业的财务管控带来了新的突破。在未来,合思将继续致力于推动企业财务数智化转型,让有限的资源发挥更有效的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验智能费用追踪带来的高效财务管理,不妨免费试用合思的解决方案。