在企业的财务运营中，实现高效的智能数据归档是迈向数智化转型的关键一步。今天，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入了解合思如何凭借出色的能力，助力企业解决财务痛点，实现财务数智化的飞跃。
红枣巨头风采展现
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。其品牌价值高达154.21亿元，彰显着强大的品牌影响力。公司拥有1000多名员工，在全国布局了400多家门店，庞大的规模使其在市场中占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务归档模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
传统归档困境重重
在传统的财务归档工作中，好想你面临着诸多难题。财务人员需要花费大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要反复核对，每一个数据都容不得半点差错，这无疑极大地消耗了人力和时间成本。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的合规风险。
纸质档案的查找也存在着很大的局限性。它受时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。想象一下，当财务人员急需某一份档案时，却不得不花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，这是多么低效和令人苦恼的事情。
大量的纸质档案管理对空间和人力提出了极高的要求。需要专门的档案室来存放这些档案，还要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。同时，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，无法满足企业日益严格的管理要求。
合思方案破茧而出
面对好想你所面临的这些财务痛点，合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验，为其量身定制了电子会计档案管理平台——合思档案。这个平台在智能数据归档方面有着独特的优势。
它打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员只需轻轻一键，就能轻松联查相关数据，大大提升了工作效率。以往繁琐的核对工作，现在变得简单快捷，让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。
合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为审计标准，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加精准地获取所需数据，减少了审计过程中的人为误差和时间成本。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者可以通过扫描二维码，快速定位实物档案的位置，就像在电子地图中查找目的地一样方便快捷。
搭建系统步步为营
合思深知，要让智能数据归档系统真正发挥作用，需要进行精心的搭建和配置。于是，合思团队与好想你紧密合作，开始了系统的搭建之旅。
他们首先协助好想你整合财务数据，将分散在各个系统中的数据进行统一管理。这就像是将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据变得更加有序和易于管理。
接着，合思团队根据好想你的业务特点和需求，配置了关联规则。这些规则就像是一条条无形的纽带，将不同的数据紧密地联系在一起，使系统能够自动采集、匹配和组装档案数据。
同时，合思还帮助好想你建立了虚拟档案库房，并将其与实物档案进行关联。这样，无论是电子档案还是实物档案，都能在一个统一的平台上进行管理，实现了智能数据归档的无缝对接。
成果效益显著凸显
经过一段时间的实施和优化，合思的智能数据归档解决方案在好想你取得了显著的成果。在人工耗时方面，减少了90%。财务人员再也不用为繁琐的档案核对工作而烦恼，工作效率得到了极大的提升。
总部接收档案的管理耗时减少了80%。以往需要花费大量时间和精力进行档案接收和整理的工作，现在变得轻松简单，让总部能够更加高效地处理各项事务。
借阅管理的管理耗时也减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需档案，不再需要漫长的等待和繁琐的手续。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅为好想你节省了大量的资金，还让企业的资源得到了更加合理的利用。
客户认可实力见证
虽然好想你没有给出具体的评价，但从这些显著的收益数据中，我们可以清晰地看出，好想你对合思的解决方案是高度认可的。合思的智能数据归档解决方案帮助好想你实现了降本增效和合规经营的目标。在当前的经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔宝贵的财富。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。我们将为您提供全方位的财务数智化服务，凭借智能数据归档技术，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，即可享受免费试用，开启智能数据归档之旅。
