在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化解决方案，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。今天，就让我们以赛傲生物为例，深入探寻合思如何精准解决企业财务痛点，推动财务数字化转型的奇妙之旅。
赛傲生物财务旧局困境重重
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，在 2021 年之前，其财务流程宛如一座结构混乱的迷宫。采购、支付、报销等环节各自为政，彼此孤立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的原始阶段，且模板单一，缺乏灵活性。
尽管企业部分引入了系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间缺乏有效的整合，如同破碎的拼图，无法形成完整的画面。这导致费用管控困难重重，财务风险如高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的稳定发展。
以员工差旅为例，员工只能用纸质单据填报申请，审批流程漫长且繁琐，预算超标问题时有发生，就像一辆失去控制的列车，偏离了预定的轨道。行政部门在物品采购时，采用审批方式，审核流程不规范，人员变动更新不及时，使得采购进度常常延迟，如同陷入泥沼的车辆，举步维艰。
而财务部门更是被繁重的工作压得喘不过气来。人均处理 500 +张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，依赖手工统计财务数据报表。这种落后的方式导致信息严重滞后，就像一艘在迷雾中航行的船只，难以为业务侧提供及时准确的决策依据。
合思方案精准破解财务迷局
合思为赛傲生物量身定制了一套全面且精准的解决方案。在项目管理方面，立项申请如同一个精密的连接器，关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划内容发生变更时，项目台账基础信息也能同步调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用执行由项目关联方发起申请，如同给费用管控加上了一道精准的“紧箍咒”。申请会匹配项目预算包并自动管控，执行过程会详细记录在项目费用台账中，方便跟踪项目费用进度。结合项目管理系统的时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对资源投入成本在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。这一系列操作就像给项目费用管理安装了一套智能监控系统，让每一笔费用都清晰可查、合理可控。
赛傲生物转型成果斐然耀目
应用合思解决方案后，赛傲生物犹如经历了一场脱胎换骨的变革，取得了令人瞩目的显著成果。员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%，企业的财务运转如同装上了高速引擎，动力十足。
移动 + PC 多端报销模式的应用，让员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。这就像给员工配备了一个便捷的财务助手，让报销不再是一件繁琐的事情。
细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为 19 类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型。这种精细化的管理方式，如同给每一笔费用都贴上了精准的标签，让费用管理更加科学、合理。
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程紧密关联，建立采购管理、台账管理。对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列操作让采购流程变得高效、透明，如同给采购环节安装了一套自动化流水线，大大提高了工作效率。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，本人与财务人员可实时查看借款情况。这就像给备用金管理加上了一个透明的“玻璃罩”，让每一笔借款都在掌控之中。
合思 BI 报表分支为业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时调整。这就像给管理层配备了一双洞察财务数据报表的“火眼金睛”，让决策更加明智、精准。
赛傲生物与合思的合作，无疑是企业财务数字化转型的成功典范。通过合思的解决方案，赛傲生物有效解决了原有财务流程中的痛点，实现了费用管控的精细化和财务效率的大幅提升。在未来，随着企业的不断发展，财务数字化转型的需求也将持续升级。合思将继续凭借其专业的技术和丰富的经验，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
