在当今快速发展的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，正助力众多企业解决财务数字化转型过程中的难题。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的解决方案展现出了强大的功效，为企业带来了显著的效益。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，积累了丰富的客户资源。其产品广泛应用于各个行业，凭借卓越的品质和技术，在市场上赢得了良好的口碑。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：数字化转型的荆棘之路
动力源于2011年便踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各系统之间形成了高高的壁垒，导致信息流通不畅。
到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多困境。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业管理层难以及时准确地掌握企业的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
解决方案：合思科技的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控。系统强大的连接能力，借助Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的对接，进一步拓展了系统的功能和应用范围。预算审批自动化在这个解决方案中发挥了重要作用，通过先进的算法和智能规则，实现了预算审批的自动化处理，大大提高了审批效率和准确性。
实施过程：携手共进的变革之旅
合思团队与动力源紧密合作，开启了这场意义深远的变革之旅。首先，合思团队对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的梳理和评估。他们像一群经验丰富的探险家，深入企业的各个角落，了解每一个细节，确定了系统集成的具体内容和方式。
接着，合思团队投入到数据同步和系统对接的开发与测试工作中。这是一场精细的技术攻坚战，他们日夜奋战，确保数据能够准确无误地在各系统间流转。每一个数据的传输，每一个接口的对接，都经过了严格的测试和验证。
在系统开发和测试完成后，合思团队为动力源的员工开展了全面的培训。他们耐心地向员工传授新系统的操作流程和功能，让员工能够尽快熟悉并掌握新系统的使用方法。预算审批自动化在培训过程中也得到了重点讲解，员工们了解到如何通过自动化的预算审批流程，提高工作效率和合规性。
系统上线后，合思团队并没有就此止步。他们持续对系统进行优化和调整，以满足动力源不断变化的业务需求。就像一位细心的工匠，不断雕琢和完善作品，确保系统始终处于最佳运行状态。
成果效益：数字化转型的丰硕果实
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。预算审批自动化使得会计人员从繁琐的预算审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在报销流程方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大简化了报销流程。员工无需再手动填写大量的信息，系统自动完成信息的采集和处理，提高了报销的准确性和效率。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。预算审批自动化为财务审批提供了科学的规则和流程，确保每一笔预算都经过严格的审核和控制。
管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层能够实时了解企业的经营数据，及时发现问题并采取相应的措施。预算审批自动化使得预算管理更加精细化和科学化，为企业的决策提供了有力的支持。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。预算审批自动化在动力源的成功应用，也得到了陈华林总监的肯定，他认为这一功能为企业的财务管理带来了极大的便利和价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的产品，体验预算审批自动化带来的便捷和高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
