自动化报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型新征程

自动化报销解决方案:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业若想脱颖而出,高效精准的财务管理至关重要。财务数字化转型已然成为企业发展的必由之路,它不仅能提升企业的运营效率,还能增强企业的竞争力。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位的财务数智化服务。

典型客户:动力源的财务困境

动力源:行业先锋的财务难题

北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目。然而,即便如此优秀的企业,在财务方面也面临着诸多挑战。

2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了费控系统、采购管理系统等。但实际情况却不尽如人意,整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期目标差距较大。

多系统操作体验差

动力源存在多系统操作体验差的问题。员工在进行申请单提交时,需要在各系统间频繁切换,这不仅浪费了大量时间,还降低了工作效率。而报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也都靠手工进行,导致假票、错票、重票情况难以避免,给财务工作带来了极大的困扰。

系统割裂与数据分散

系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的严重问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,使得财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,这对企业的决策和发展造成了不利影响。

合思解决方案:精准破局

合思套餐:一站式自动化报销解决方案

面对动力源的财务痛点,合思为其提供了一套全面的自动化报销解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合。

系统集成:数据实时归集与统计

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。

无需报销:提升员工幸福感与合规性

合思的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了财务流程。

强大连接能力:打破数据流转壁垒

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

显著成效:动力源的财务变革

操作体验革新:效率大幅提升

合思的自动化报销解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成,数据互通,使得操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间,也提高了整个企业的运营效率。

成本节约:人员成本与时间成本双降

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,能够从手动制作单据转变为智能制单,节省更多精力去做更有价值的工作。

合规费控:全程管控与决策支持

在费用控制方面,财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

总结与展望:合思引领财务数字化未来

合思优势:高效精准的财务服务

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的自动化报销解决方案,为企业提供了高效、精准的财务数字化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。

未来展望:助力更多企业转型

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化解决方案。随着科技的不断发展和企业需求的不断变化,合思将紧跟时代步伐,为企业提供更先进、更完善的财务数智化产品和服务,助力更多企业解决财务难题,实现财务数字化转型。

行动号召:开启高效财务管理新篇章

如果您的企业也面临着财务流程繁琐、数据不互通、费用管控难等问题,不妨选择合思的自动化报销解决方案,开启高效财务管理新篇章。立即行动起来,与合思携手,让您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步,实现有限资源的更有效利用。点击免费试用,体验先进的财务数智化服务,为您的企业发展注入强大动力。

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captaincaptain
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