在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多棘手的痛点与挑战。多系统难以整合、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的产品和卓越的解决方案，如同一位得力的助手，助力企业突破困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点剖析：差旅预订与费用管控的困局
在财务数字化转型的进程中，企业在差旅预订与费用管控方面遭遇了重重困难。大量自研系统各自为政，犹如一座座孤岛，数据难以整合。传统手工报销模式弊端丛生，效率低下，员工怨声载道。支出分散在多个系统中，导致预算统计难以收口，管理者难以掌握准确的财务数据。对公付款与合同管理脱节，增加了财务风险。集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员陷入繁琐的事务性工作中，无暇发挥高阶价值。员工报销流程繁琐，需要花费大量时间和精力，效率极其低下。而管理者由于无法实时掌握数据信息，对业务运营难以及时做出调整。
合思简介：差旅预订与费用管控的破局者
合思创立于2014年，原名易快报。多年来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在差旅预订与费用管控方面，合思无疑是企业的破局者。
使命愿景：助力企业差旅预订与费用管控升级
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。通过提供先进的财务数智化解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型，提升企业在差旅预订与费用管控方面的管理效率和竞争力。
功能模块：差旅预订与费用管控的强大支撑
合思费控系统拥有丰富的功能模块，为差旅预订与费用管控提供了强大的支撑。
发票管理功能模块，涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等多个环节。它能够准确识别发票信息，提高发票处理效率，确保发票的真实性和合规性。
费用管理功能模块则更加全面，包括费用类型的设定、费用控制、数据连接、支付、分析维度的设定、预设规则的联动以及数据分析模块和报表的自动生成等。该模块能够对差旅费用进行精细化管理，帮助企业控制成本。
此外，系统还提供了个人报表、企业报表、高级报表等多种报表形式，满足不同用户的需求。同时，系统支持与第三方系统集成，如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等对接，实现数据的互通共享，进一步提升差旅预订与费用管控的效率。
亮点创新：重塑差旅预订与费用管控体验
- 无需报销：革新差旅预订与费用管控模式
合思的无需报销功能，彻底改变了传统的差旅预订与费用管控模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了差旅费用的处理效率，减轻了员工和财务人员的负担。 - 系统连接能力强：打破差旅预订与费用管控数据壁垒
合思费控系统采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让差旅预订与费用管控更加顺畅。 - 预算管控前置：精准差旅预订与费用管控
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。这种预算管控前置的方式，能够有效控制差旅费用，避免超支。 - 发票智能校验：提升差旅预订与费用管控准确性
合思的发票智能校验功能，支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，还能满足多种发票使用规范。它大大提高了发票识别效率，确保差旅费用报销的准确性。 - 自动生成凭证：简化差旅预订与费用管控流程
通过标准EAI插件，合思费控系统能够与ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能简化了差旅预订与费用管控的流程，提高了财务工作的效率。
产品优势：凸显差旅预订与费用管控价值
- 高效提升效率：加速差旅预订与费用管控流程
合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期，提高工作效率。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本得到有效节约，动力源会计人员成本节约约50%。在差旅预订与费用管控方面，这种效率的提升能够让企业更加敏捷地应对市场变化。 - 多系统集成：打通差旅预订与费用管控数据通道
合思费控系统打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。如将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一优势能够让企业在差旅预订与费用管控方面获得更全面、准确的数据支持。 - 灵活配置：满足差旅预订与费用管控多样需求
合思费控系统可以根据企业的不同需求和业务场景，进行灵活的单据配置及自定义档案。无论是大型企业还是中小企业，都能通过系统的灵活配置满足多样化的差旅预订与费用管控管理需求。 - 广泛连接：拓展差旅预订与费用管控生态
合思费控系统与众多第三方系统实现了无缝对接，如OA系统、HR系统、ERP系统、银企直连等。这种广泛的连接能够拓展企业的差旅预订与费用管控生态，实现业财数据的实时同步和共享，提升企业的整体管理水平。
成功案例：见证差旅预订与费用管控成效
众多专精特新企业选择了合思，在差旅预订与费用管控方面取得了显著成效。
动力源通过使用合思费控系统，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本节约，订单支出成本能够实时归集和统计，企业的差旅预订与费用管控效率得到了极大提升。
汉威科技集团使用合思费控系统后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，差旅预订与费用管控更加精准高效。
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，在差旅预订与费用管控方面取得了突破性进展。
这些成功案例充分证明了合思在差旅预订与费用管控方面的强大实力和显著成效。
合思凭借其先进的产品功能、创新的解决方案和显著的应用成效，为企业的差旅预订与费用管控提供了有力支持。如果您的企业也面临着差旅预订与费用管控的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用，让我们携手共进，实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。
