在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其独具创新的财务数智化解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,成功解决了企业在财务管理流程中遇到的诸多痛点,助力企业实现了降本增效的目标。
科技先锋:合思财务数智化全景透视
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。在财务管理流程的革新之路上,合思积极探索,砥砺前行。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台,以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个强大的引擎,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在这个平台上,企业的财务管理流程变得更加高效、精准和智能,各个环节紧密相连,协同运作。
功能卓越:合思核心产品助力财务管理升级
合思费控:智能审批与数据交互的集大成者
合思费控宛如一位财务管理流程的智能管家,具备强大的功能。移动审批功能让审批不再受时间和空间的限制,管理者可以随时随地对费用进行审批,大大提高了审批效率。
AI技术OCR自动识别功能更是一大亮点,它能够快速准确地识别发票信息,节省了大量的人工录入时间。发票自动验真查重功能,有效避免了虚假发票和重复报销的问题,为企业的财务管理流程把好了第一道关。自动生成凭证功能则进一步简化了会计工作流程,提高了财务数据的准确性。
此外,合思费控还支持多系统集成,能够与HR、ERP、OA等系统实现数据同步和互联互通。这就像搭建了一座信息桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流动,打破了数据孤岛,使企业的财务管理流程更加顺畅。
合思商城:便捷消费与合规管控的完美融合
合思商城为企业员工提供了聚合消费、同屏比价等服务。员工在进行消费时,可以在商城中轻松比较不同商家的价格和服务,选择最适合自己的消费方案。这不仅让员工的消费更加便捷,还确保了消费的合规性。在合思商城的助力下,企业的财务管理流程在消费环节得到了更好的控制和优化。
合思BI:实时报表驱动科学决策
合思BI如同企业财务管理流程中的一双“慧眼”,能够实时生成动态报表。这些报表为管理者提供了全面、准确的财务数据和经营信息,帮助管理者及时了解企业的财务状况和经营成果。基于这些报表,管理者可以做出更加科学、合理的决策,推动企业在财务管理流程上不断优化和改进。
优势凸显:合思对比传统系统的显著飞跃
传统系统困境与合思破局之道
在传统的财务管理流程中,企业往往面临着诸多难题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中切换,浪费了大量的时间和精力。数据分散在各个系统中,难以进行统一的管理和分析,导致信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。而且,传统系统的流程复杂,审批环节繁琐,使得财务管理效率低下。
而合思则实现了多系统集成,打破了数据孤岛。通过将各个系统的数据进行整合和共享,合思让企业的财务管理流程更加顺畅。员工在一个平台上就可以完成所有的财务管理操作,大大提高了操作体验。同时,合思的自动化功能和智能审批流程,使得财务管理流程更加简洁、高效。
效率提升与成本节约的双赢局面
以员工报销为例,在传统的财务管理流程中,报销周期长,员工需要花费大量的时间来准备报销材料、等待审批。而合思的解决方案则让员工报销周期大幅缩短。通过自动化的审批流程和智能的发票处理功能,员工可以快速完成报销申请,审批人员也可以及时进行审批。这不仅提高了员工的工作效率,还让企业的财务管理流程更加高效。
对于会计人员来说,合思也减轻了他们的工作量。自动生成凭证、发票验真查重等功能,让会计人员从繁琐的手工操作中解放出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。人员成本也因此得到了节约,企业在财务管理流程上实现了降本增效的目标。
此外,合思还实现了从传统费控先发生后退责的“盲盒”模式到全程管控模式的转变。在传统模式下,企业往往在费用发生后才进行审核和管控,很难对费用进行有效的控制。而合思通过对消费、审批、入账等环节的全程管控,让企业能够实时了解费用的发生情况,及时采取措施进行控制和调整,使财务管理流程更加科学、规范。
成功典范:合思解决方案的企业实践
动力源:集成互通开启高效新篇章
动力源通过引入合思的解决方案,实现了多系统集成和数据互通。在财务管理流程上,动力源发生了翻天覆地的变化。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。
同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的自动化功能和智能审批流程,让会计人员从繁琐的报销审核和凭证录入工作中解脱出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。动力源在合思的助力下,财务管理流程更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团:多端统一提升核算与付款效率
汉威科技集团在采用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%。通过将多端系统统一收口到合思平台,实现了3→1的转变。这使得企业的财务管理流程更加集中和统一,数据的准确性和及时性得到了提高。
在财务付款方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。财务付款效率提升了90%,付款流程更加顺畅和高效。汉威科技集团在合思的帮助下,财务管理流程得到了全面的优化和升级,为企业的经营发展提供了坚实的财务保障。
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材在引入合思的解决方案后,报销效率提升了90%。员工可以快速完成报销申请,审批流程更加便捷。项目报表产出效率也提升了50%,管理者能够及时获取项目的财务数据和经营信息,为项目决策提供支持。核算效率更是提升了6倍,财务人员能够更加高效地完成财务核算工作。在合思的推动下,派克新材的财务管理流程实现了质的飞跃。
未来展望:合思引领企业财务管理新征程
合思的财务数智化解决方案为企业带来了显著的效益,在财务管理流程上实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化财务管理流程,企业能够更好地控制成本、提高效率、防范风险,从而在市场竞争中占据更有利的地位。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。合思将深入了解企业在财务管理流程中的新需求和新挑战,持续为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。