在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，创业板首批上市公司，通过与合思合作，借助合思财务数字化解决方案，成功实现了财务效率的大幅提升和业务管控的全面升级。下面，就让我们深入了解这一成功案例。
汉威科技的财务数字化困境
汉威科技集团在业务不断发展壮大的过程中，逐渐面临着诸多财务方面的挑战。在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票处理等领域，问题日益凸显。
支出管理方面，公司的支出分散在多个系统中。这使得预算统计工作难以收口，财务人员需要耗费大量的时间和精力去整合数据，难以高效地对预算进行精准把控。
对公付款管理上，对公付款与合同管理相互脱节。这导致票款进度难以把控，公司无法及时准确地了解付款和回票情况，给财务管理带来了极大的不便。
发票处理环节，由于集团化管理的复杂性，发票的人工校验和账务处理工作量巨大。财务人员需要逐张核对发票信息，手动进行账务处理，不仅效率低下，还容易出现人为错误。
在当前经济环境下，这些问题严重制约了汉威科技集团的发展，寻找一套高效的财务数字化解决方案迫在眉睫。电子化会计档案优势在此时显得尤为重要，它能够为企业解决诸多财务难题，提升财务管理的效率和精准度。
合思的全面解决方案
- 预算管控：跨系统协同的智慧之道
合思为汉威科技集团提供了一套创新的预算管控方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。
在预算校验环节，系统通过单据信息转换进行智能校验。当预算未超标时，系统默认继续审批流程，保证业务的高效进行；而一旦出现超预算的情况，系统会立即发出实时预警，提醒相关人员及时处理。
这种前置的预算检验机制，将预算管控落实到提交环节，从源头上避免了预算超支的问题，有效提升了企业的预算管理水平。电子化会计档案优势在预算管控中得到了充分体现，它能够实时记录和分析预算数据，为企业的决策提供有力支持。
- 对公付款：合同关联的实时监控
针对对公付款与合同管理脱节的问题，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了付款和回票进度的实时统计。
这一举措使得企业能够随时掌握对公业务的合同关联付款情况，对付款和回票进度进行实时监控。无论是大型项目的付款，还是日常的小额采购，都能够做到心中有数，确保资金的合理使用。电子化会计档案优势在对公付款管理中发挥了重要作用，它能够准确记录每一笔付款和回票信息，为企业的财务管理提供清晰的脉络。
- 发票管理：高效识别与自动凭证生成
在发票管理方面，合思费控具备强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率。
财务人员只需将发票扫描或拍照上传，系统就能快速准确地识别发票信息，并进行验真。同时，通过标准EAI插件，合思费控能够与企业的ERP系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。
这不仅节省了大量的时间和人力成本，还减少了人为错误的发生，提高了财务核算的准确性和效率。电子化会计档案优势在发票管理中得到了淋漓尽致的展现，它能够将发票信息电子化存储和管理，方便企业随时查询和审计。
显著成效：效率提升与业务管控升级
应用合思解决方案后，汉威科技集团取得了令人瞩目的成效。
财务核算效率大幅提升，提升幅度达到了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程，提高了工作效率。
财务付款效率更是提升了90%，对公业务的合同关联付款和实时监控得到了极致提升。企业能够更加精准地掌握资金流向，合理安排资金使用。
预算管控方面，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。企业能够在业务发生之前就对预算进行严格把控，避免了不必要的开支，实现了成本的有效控制。
同时，合思解决方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工和财务的工作体验都得到了极大改善。电子化会计档案优势在这些成效中起到了关键作用，它为企业的财务管理提供了坚实的技术支撑。
高度评价：专业团队的卓越贡献
汉威科技集团信息管理中心对合思团队给予了高度评价。包括项目经理周晓培在内的整个团队，具有精湛的业务水平和认真负责的工作态度。
在项目实施过程中，合思团队克服了重重困难。无论是系统的对接调试，还是数据的迁移整合，他们都以专业的精神和高效的执行力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用。
合思团队的努力对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。他们不仅为汉威科技集团提供了一套先进的财务数字化解决方案，还为企业培养了一批专业的财务信息化人才，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。电子化会计档案优势的实现，离不开合思团队的专业技术和敬业精神。
持续合作：共创未来的美好愿景
汉威科技集团希望与合思继续保持合作。他们期待合思团队能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。
双方都希望在未来的合作中，能够更加顺畅地沟通和协作，不断取得新的成功。在当前经济环境下，企业的数字化转型是一个持续的过程，汉威科技集团相信，与合思的合作将为企业带来更多的机遇和发展空间。电子化会计档案优势也将在双方的持续合作中不断得到深化和拓展。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑选择合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。
