解锁新兴差旅管理趋势,开启企业差旅新篇章

解锁新兴差旅管理趋势,开启企业差旅新篇章
在当今商业竞争日益激烈的大环境下,连锁经营企业的规模不断扩张,差旅需求也日益旺盛。以一家连锁经营上市公司为例,它拥有 5000 + 员工,近 400 家门店,月均差旅 GMV 高达 50 万 +。这家企业的区域督导需要日常外出巡店,常常是长期出差且要在多个目的地经转;优秀骨干店长要前往总部培训,需要安排酒店和往返交通;招商部负责开新店,要前往各地选址、实地考察。然而,出差地时常位于偏远地区,这无疑给企业的差旅管理带来了诸多挑战,也促使企业寻求新兴差旅管理趋势下的解决方案。

传统差旅管理痛点凸显

  • 员工满意度低下
    该企业原本与 TMC 合作,但 TMC 对接的供应商有限。每到旺季,就经常出现订不到酒店的情况,酒店价格还会超出差标。特别是在偏远地区,TMC 服务的酒店根本未覆盖。员工不仅面临住宿难题,还需要自己垫资,这极大地影响了员工的出差体验,导致员工满意度持续走低。员工们在出差时常常为住宿和资金问题发愁,无法全身心地投入到工作中。

  • 财务核算困难重重
    原 TMC 出具的台账单根本不满足财务核算要求,财务人员不得不进行二次人工整理。他们要匹配成本中心、核算科目等,每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单。之后,还要通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程费时费力,财务人员被繁琐的工作压得喘不过气来,工作效率也大打折扣。

  • 管理难度持续攀升
    接入 TMC 限制了员工的选择权利。当供应商缺失、体验不好等情况出现时,内部投诉不断。而且单一供应商的差旅价格没有弹性空间,差旅费用一直居高不下,这使得企业的差旅管理难度不断提升。企业管理者们在面对差旅成本控制和员工满意度提升的双重压力下,急需寻找一种新的差旅管理模式。

合思智慧差旅解决方案闪亮登场

  • 丰富资源破解出行难题
    合思商城积极顺应新兴差旅管理趋势,它覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工是在繁华都市还是偏远小镇出差,都能在合思商城找到合适的酒店。同时,合思商城接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内更低价的方案,为企业节省了大量的出差成本。

  • 双平台接入营造开放氛围
    合思商城与原 TMC 实现商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性。员工不再局限于单一供应商,能够根据自己的实际需求做出最优选择,提高了出差的满意度。

无缝对接保障业务顺畅

  • 无需更换轻松融合
    在新兴差旅管理趋势的引领下,合思商城无需企业更换 TMC 供应商,就能够无缝接入企业现有的差旅管理系统。它实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式,充分整合了合思商城和原 TMC 的优势资源。企业无需担心系统更换带来的风险和成本,只需轻松接入,就能享受到更高效的差旅管理服务。

  • 密切沟通确保顺利
    在实施过程中,合思团队与企业密切沟通,时刻关注系统对接的进展。他们凭借专业的技术和丰富的经验,确保系统对接顺利进行,不影响企业正常的差旅业务开展。企业的差旅活动依然能够有条不紊地进行,员工的出差安排不受任何影响。

显著成果见证方案成效

  • 员工满意度大幅提升
    合思商城上线后,员工的满意度达到了 100%。员工在订购时有了更多选择,更加灵活。当原 TMC 在旺季没有空房时,他们可以去合思商城找到其他品牌的酒店。而且机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。员工们对出差的体验有了全新的感受,能够更加轻松地应对工作。

  • 财务效率显著提高
    财务部的投诉率降低了 80%。合思商城与 TMC 资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。同时,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定提升。财务人员从繁琐的工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

客户评价与行动号召

员工评价说:“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!两种选择想用哪个用哪个,员工自主性更高!”财务人员也表示:“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC 资源互补,员工的选择权更多,也省去了很多解释、处理投诉的时间,而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”

众多企业已通过合思的解决方案实现了差旅管理的优化和降本增效,如果你也想解决企业差旅管理难题,顺应新兴差旅管理趋势,不妨选择合思,开启智慧差旅之旅。现在就可以免费试用,体验合思带来的全新差旅管理体验。

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captaincaptain
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