在我国电子凭证改革的浩荡浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代的大门已然敞开。企业在财务档案管理的道路上，正面临着重重挑战。合思档案，作为电子会计档案管理领域的先锋，以其强大的功能和卓越的服务，为企业实现财务数智化转型铺就了一条康庄大道。
核算档案整合之行业痛点洞察
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必然趋势。然而，企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等关键环节，遭遇了诸多棘手难题。
首先，纸质档案的管理犹如一座大山，压得企业喘不过气来。归档工作繁琐复杂，大量的纸质文件需要人工整理、装订、存放，耗费了大量的人力和时间。查找档案更是犹如大海捞针，效率极低，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的文件。
其次，纸质档案的管理成本居高不下。不仅需要占用大量的存储空间，还需要投入大量的资金用于档案的保管、维护和更新。而且，纸质档案容易受到损坏、丢失等风险的影响，给企业带来了潜在的损失。
再者，数据管理存在着严重的隐患。纸质档案的数据难以进行有效的整合和分析，无法为企业的决策提供有力的支持。同时，纸质档案的安全性也难以得到保障，容易被篡改、泄露等，给企业带来了巨大的风险。
最后，档案利用效率低下。由于纸质档案的管理方式落后，企业难以快速、准确地获取所需的档案信息，导致档案的利用价值无法得到充分发挥。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为了企业发展的绊脚石。在这样的背景下，核算档案整合迫在眉睫。
核算档案整合之合思档案解决方案
合思洞察到企业在核算档案整合方面的迫切需求，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案通过开放式接口互联，实现了档案数据的自主采集。它就像一个智能的档案收集员，能够自动从各个系统中收集电子凭证和相关数据，无需人工干预。同时，对于大文件，它能够自动进行切割，对数电票进行自动化解析，大大提高了数据处理的效率。
在数据处理方面，合思档案具有智能关联自动组装的强大功能。它能够自动将相关的电子凭证和数据进行关联和组装，形成完整的会计档案。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和合规性。
在权限管控方面，合思档案做到了精准把控。它能够根据用户的角色和权限，灵活扩展档案目录，实现对档案的精细化管理。同时，它还采用了水印管理和符合国标要求的档号管理，确保档案的安全性和规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览的功能。用户可以通过多种方式快速检索所需的档案信息，并在一个界面上进行一站式预览，无需在多个系统中切换。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户随时随地获取所需的档案信息。此外，对于实物档案，合思档案支持混序归档和可视化盘点，让实物档案的管理更加高效和便捷。通过这些功能，合思档案实现了核算档案整合的全流程合规化、自动化和数字化。
核算档案整合之核心功能优势凸显
合思档案在核算档案整合方面具有诸多显著的特点和优势。它支持电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等各个环节。
在便捷调阅方面，合思档案做到了不打印即可快速调阅档案。用户只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需打印纸质档案，大大提高了工作效率。
在混序归集方面，合思档案实现了免组装。它能够自动将电子凭证和相关数据进行归集和整理，无需人工进行组装，节省了大量的时间和精力。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它能够自动将电子凭证和相关数据进行归档，告别了繁琐的重复性工作。同时，它还能够对档案进行实时监控和分析，确保档案的准确性和合规性。
档案利用便捷高效是合思档案的又一优势。用户可以通过多种方式快速检索和利用档案信息，提高了档案的利用价值。同时，它还支持在线借阅和分享，方便了用户之间的协作和交流。
档案数据同源、透明流转是合思档案的核心优势之一。它能够确保档案数据的一致性和准确性，避免了数据的重复录入和错误。同时，它还能够对档案数据进行实时监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。通过这些优势，合思档案为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为核算档案整合提供了有力的保障。
核算档案整合之多元应用成效显著
合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，在多个行业得到了广泛的应用。
在食品行业，好想你引入合思档案后，有效地解决了财务档案管理中的痛点。通过核算档案整合，好想你预计减少综合成本20万元/年。合思档案的智能采集和自动化归档功能，大大提高了财务工作的效率，减少了人工成本。同时，多维检索和一站式预览功能，让财务人员能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和合思档案携手，实现了财务档案管理的数字化转型。通过核算档案整合，COMMUNE幻师年节约成本5000万元。合思档案的精准权限管控和档案数据同源功能，确保了财务数据的安全性和准确性。同时，在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的协作和交流。
在家居行业，金牌橱柜通过使用合思档案，实现了财务档案管理的规范化和标准化。合思档案的智能关联自动组装和四性检测功能，确保了档案的准确性和合规性。通过核算档案整合，金牌橱柜提高了财务管理的效率，降低了管理成本。
在数字阅读行业，帆书借助合思档案，优化了财务档案管理流程。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让财务人员能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。通过核算档案整合，帆书实现了财务数据的透明流转，便于监控和分析。
在教育培训行业，海亮教育引入合思档案后，提升了财务档案管理的水平。合思档案的自动化归档和档案利用便捷高效功能，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，提高了工作效率。通过核算档案整合，海亮教育降低了管理成本，实现了合规经营。
在软件与信息技术服务行业，高新兴通过使用合思档案，解决了财务档案管理中的难题。合思档案的大文件自动切割和数电票自动化解析功能，提高了数据处理的效率。通过核算档案整合，高新兴实现了财务数据的快速处理和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
在国企领域，中文天地出版传媒和西湖城投等企业也纷纷选择合思档案。通过核算档案整合，这些企业实现了财务档案管理的数字化和智能化，提高了财务管理的效率和水平。
核算档案整合之未来之约邀您同行
合思档案以其卓越的功能和显著的应用效果，已然成为众多企业在核算档案整合和财务数智化转型道路上的首选。它就像一位得力的助手，帮助企业解决了财务档案管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现核算档案整合，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受它的强大功能和卓越服务。让合思档案为您的企业财务数智化转型保驾护航，让有限的资源发挥出更有效的价值。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。
