在当今数字化浪潮席卷的时代，随着电子发票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理数字化转型已然成为大势所趋，是企业在激烈市场竞争中谋求发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台以及创新的无需报销解决方案，已经成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探究合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现降本增效，打造规范化报销流程的。
数字阅读品牌的财务困局
在企业的发展进程中，该知名头部数字阅读品牌却在财务管理方面遭遇了重重困难。其面临的数据分散问题犹如一盘散沙，各个业务环节的数据难以整合，使得企业管理层难以获取全面、准确的财务信息。业务流程的断裂更是让企业的运营效率大打折扣，各个部门之间的沟通和协作变得异常困难，费用管控也因此成为了一大难题。
预算超标的情况时有发生，这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的资金规划和战略布局。财务工作人效低下，员工们在繁琐的报销流程中耗费了大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到核心业务中。
纸张浪费严重以及档案管理不便的问题也日益凸显。大量的纸质发票和报销单据不仅占据了宝贵的办公空间，还增加了档案管理的难度和成本。这些问题严重制约了企业的发展，让企业在财务管理方面陷入了困境，规范化报销流程更是无从谈起。
合思的一站式解决方案
面对该企业的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，实现规范化报销流程。
这一解决方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等全流程服务。企业员工可以通过线上平台轻松完成商旅订购，系统会自动采集发票信息，避免了人工录入的繁琐和错误。审核对账环节也变得更加高效，系统可以自动进行数据比对，大大缩短了审核时间。
统一开票功能让企业的发票管理更加规范，避免了发票丢失和重复开票的问题。自动提报和资金结算功能则让报销流程更加便捷，员工无需再手动填写报销单据，系统会自动将报销信息提交给财务部门进行审核和结算。
档案归档和自动记账功能让企业的财务数据管理更加科学、规范。系统会自动将报销数据进行归档，方便企业进行查询和管理。同时，系统还可以自动生成记账凭证，减少了财务人员的工作量。
此外，该方案还具备AI辅助决策、移动端应用等特色功能。AI辅助决策功能可以根据企业的历史数据和业务情况，为企业管理层提供决策支持，帮助企业做出更加科学、合理的决策。移动端应用则让企业员工可以随时随地进行报销操作，提高了工作效率。
显著成效：降本增效合规
通过合思的解决方案，该企业在多个方面取得了显著的成效，规范化报销流程得到了有效落实。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，这让企业的资金管理更加透明、高效。员工可以通过系统随时查询报销进度，财务人员也可以及时了解付款情况，避免了付款延误的问题。同时，档案整理和借阅效率也得到了大幅提升。系统会自动对报销数据进行分类和归档，员工可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用。合思的解决方案可以对差旅费用进行实时监控和预警，避免了差旅超标问题的发生。同时，自动化的报销流程减少了人工操作，降低了人力成本。大量的纸质发票和报销单据被电子数据所取代，不仅减少了纸张浪费，还节省了办公空间。
在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。系统会根据企业的报销政策和相关法律法规，对报销数据进行自动审核，确保报销费用的合规性。同时，系统会对报销数据进行加密存储，保障了企业财务数据的安全。
在先进方面，实现了因公消费全场景覆盖，推动了企业管理的数字化转型。合思的解决方案涵盖了企业因公消费的各个场景，包括商旅、办公用品采购等。通过数字化的手段，企业可以对因公消费进行全面、实时的管理，提高了企业的管理水平和运营效率。
合思的解决方案不仅帮助该知名头部数字阅读品牌解决了财务痛点，实现了降本增效，还为其未来的发展奠定了坚实的基础。在电子凭证数字化转型的浪潮下，企业应积极拥抱数字化，选择像合思这样专业的合作伙伴，加速自身的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨拨打合思的客服电话400 – 105 – 6505，或者访问官网www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思带来的规范化报销流程，开启财务数字化转型之旅。
