在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般愈发迫切。财务数智化不仅仅是一种技术的革新,更是企业提升运营效率、增强竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,凭借其创新的解决方案和优质的服务,已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。
动力源:传统财务模式的困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的佼佼者,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。随着公司的不断发展壮大,动力源逐渐面临着一系列传统财务模式带来的难题。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验犹如一团乱麻。不同系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,这使得员工在操作过程中需要在多个系统之间频繁切换,大大降低了工作效率。同时,公司业务覆盖面广泛,组织架构复杂,传统的手工报销模式弊端日益凸显。报销模式复杂多样,让员工和财务人员都陷入了繁琐的流程之中。
合思方案:打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面,合思充分发挥其技术优势,将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步。同时,把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了无缝对接。这一举措打破了数据孤岛,让信息能够自由流通,员工从此告别了多系统繁复操作的困扰。
在产品应用上,合思带来了颠覆性的变革。实现了无需报销的创新模式,彻底重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
此外,系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过精准预计预算,合思的解决方案能够更好地规划和控制企业的费用支出。
显著成效:降本增效的华丽蜕变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成果。
在员工层面,报销周期大幅缩短。从原本的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。通过精准预计预算,员工在消费前就能对费用有清晰的了解,避免不必要的支出。
在财务层面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力。精准预计预算使得财务人员能够提前规划资金,合理安排财务工作。
在管理层面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过精准预计预算,管理者可以更加科学地进行决策,对业务运行实现高效、及时、准确的决策。
合思未来:携手开启高效财务管理新篇章
合思凭借其先进的技术和专业的服务,已经帮助动力源等众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。精准预计预算贯穿于合思的整个解决方案中,为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品。在精准预计预算方面,也将不断提升其准确性和实用性,为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受精准预计预算带来的财务管理变革。