在当今数字化浪潮中，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域却如同置身迷雾，面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，以其敏锐的洞察力和创新的技术，推出了合思档案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的征途上，可谓荆棘丛生。归档难题首当其冲，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，就像陷入了一场繁琐的拼图游戏，需要耗费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且即便小心翼翼，档案遗失的风险依然如影随形。
纸质档案查找更是一场漫长的等待，如同在茫茫大海中寻找一颗针，无法实现实时调阅，大量的时间和精力在这无尽的查找中悄然流逝。
成本问题也如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求，存储成本和人力成本不断攀升。同时，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全可用方面显得力不从心，无法满足日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师、云海肴等企业也深陷同样的困境，成本高、效率低、合规难等问题如同紧箍咒，束缚着企业的发展。在这样的背景下，企业迫切需要一种高效、智能的解决方案来打破僵局。
解决方案概述：合思档案，开启财务档案管理新时代
合思档案作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，照亮了企业财务档案管理的前行道路。
它打破了数据壁垒，让数据如同流淌的清泉，实现同源共享。自动组装功能更是提升了审计效率，让审计工作变得轻松高效。同时，它还实现了实物的高效管理，为企业节省了大量的时间和精力。
合思档案提供了丰富的功能和服务。电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等功能一应俱全，文件传输、邮件短信、系统直联等服务也为企业提供了便捷的沟通和协作方式。在在线发票管理方面，合思档案能够实现发票的快速采集和精准处理，让企业的发票管理更加高效。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案具有诸多卓越的功能亮点，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，外部生态借助OCR识别、RPA技术等，内部系统通过EAI插件、API接口等，如同一个强大的收纳器，将各种数据尽收囊中。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，元数据服务让数据更加有序。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个方面，档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力支持。
在档案采集方面，开放式接口互联、自主采集功能让数据的获取更加灵活，大文件自动切割、数电票自动化解析则提高了数据处理的效率。档案制档实现智能关联、自动组装，四性检测、业务检测、自定义版式文件确保了档案的准确性和规范性。档案管理具备精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。档案利用支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，让档案的利用更加便捷高效。在线发票管理在这些功能的支持下，也能够更加精准和高效。
用户收益：合思档案带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来实实在在的收益。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，减少90%人工耗时。在在线发票管理方面，也节省了大量的人力和时间成本。
COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅提高了企业的经济效益，也让企业的运营更加环保和高效。
云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。通过合思档案，企业实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。在线发票管理的优化，也为企业的财务管理带来了更多的便利和效益。
典型场景：合思档案在各行业的广泛应用
合思档案在不同行业都展现出了强大的适应性和实用性。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临的归档、查找、成本和合规等问题，合思档案都能一一化解。通过合思档案的智能管理，企业的在线发票管理更加规范和高效，财务档案管理也更加有序。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，在成本高、效率低、合规难等问题上，合思档案成为了它们的得力助手。在线发票管理的优化，让企业的财务管理更加精细化。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司，解决了档案数据难利用、管理效率低等问题。合思档案的多维检索和一站式预览功能，让企业能够快速找到所需的发票和档案信息，提高了工作效率。
数字阅读和知识服务行业，合思档案解决了档案装订工作量大、打印和存储成本高、企业发展难支撑等问题。在线发票管理的自动化处理，让企业的财务管理更加轻松。
教育培训行业的海亮教育科技服务集团，解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案的精准权限管控和档案目录灵活扩展功能，让企业的在线发票管理更加安全和有序。
软件与信息技术服务行业的高新兴，解决了档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案的大文件自动切割和数电票自动化解析功能，让企业的在线发票管理更加高效。
国企如中文天地出版传媒和西湖城投，分别解决了电子凭证管理和回单、发票、凭证管理等方面的难题。合思档案的全面功能，为企业的在线发票管理提供了有力的保障。
客户成功案例：合思档案的实践见证
众多企业的成功实践，见证了合思档案的有效性和可靠性。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在在线发票管理方面，企业的工作效率得到了极大的提升。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在线发票管理的优化，让企业的财务管理更加高效。
云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理降低运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%。在线发票管理的自动化处理，让企业的财务管理更加轻松。
在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高，在线发票管理作为财务管理的重要组成部分，也需要更加高效、智能的解决方案。合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，成为了众多企业的首选。
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