在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案,成功助力众多企业解决财务痛点,实现降本增效。接下来,我们将以赛傲生物为例,深入探究合思的解决方案如何推动企业财务数字化转型。
赛傲生物财务困境待解
赛傲生物是一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化以及细胞制备与存储服务。
随着公司的不断发展,原有的采购、支付、报销等流程相互独立,这使得费用管控难度大幅增加,财务风险也随之升高。员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程缺乏规范,导致采购进度常常延迟。财务部门人均需处理500 +张单据,手工制作凭证工作量巨大,数据报表严重滞后。在这样的情况下,赛傲生物急需一款智能报销审批工具来改善现状。
合思方案精准出击
合思为赛傲生物量身定制了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的解决方案。智能报销审批工具在其中发挥了至关重要的作用。
在项目管理过程中,为保证项目信息的完整性,在立项申请时就关联项目合同、客商信息等关键信息,自动生成项目台账。日常项目费用执行由关联方发起申请,匹配项目预算包并自动管控,详细记录执行过程。
合思费控支持移动 + PC多端报销,这一特性极大地细化了费用管理颗粒度。员工可以根据自身需求,随时随地通过智能报销审批工具发起报销申请。同时,该工具还重塑了采购流程,灵活管理备用金,并通过合思BI报表为业务决策提供有力支持。
显著成果见证实力
应用合思的智能报销审批工具后,赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了65%,员工报销周期大幅缩减至1周以内。差旅预算节省了100万元,这为企业节省了大量的资金。财务核算效率提升了90%,极大地提高了财务工作的效率。
移动 + PC多端报销让员工能够随时随地发起申请,审批流转路径清晰,付款进度也能实时掌控。通过智能报销审批工具,费用管理颗粒度得到细化,将日常申请单拆分为19类费用类型,进一步规范了报销流程。
采购流程得到重塑,实现了采购、付款等流程的关联,统一线上管理供应商、合同等信息,还能自动制证。备用金管理灵活可追溯,借款、还款情况实时可查。合思BI报表实时更新各部门费用变动,为管理层决策提供了有力支持。
赛傲生物案例的启示
赛傲生物的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。智能报销审批工具在其中起到了核心的推动作用。
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的财务挑战。合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。通过引入智能报销审批工具,企业可以有效解决财务痛点,实现降本增效,提升自身的竞争力。