在当今数字化浪潮奔涌向前的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。如同逆水行舟,不进则退,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,就必须紧跟时代步伐,积极拥抱数字化变革。合思,一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一盏明灯,为企事业单位照亮了财务数字化转型的前行道路,不仅助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,更在差旅体验改善方面发挥着举足轻重的作用。
合思简介:科技赋能财务新征程
合思(原易快报)诞生于2014年,自成立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,在财务科技领域深耕细作。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思通过广泛连接的生态,构建起一个庞大而紧密的财务服务网络,如同蜘蛛精心编织的蛛网,将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,为企业解决了费用管理中的诸多难题,让差旅体验改善成为可能。
作为专精特新企业,合思在发展过程中备受瞩目。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这不仅是资本市场对其的认可,更是其强大实力的有力证明。在全国多地,合思设有研发中心和直营服务网络,就像扎根大地的参天大树,根系遍布四方,为众多付费企业和用户提供着优质、高效的服务。
核心能力:驱动企业费控层级跃升
合思的核心产品和技术功能犹如一套精密的仪器,主要围绕费控管理展开。企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级,合思就像一位优秀的导师,助力企业实现从低层级向高层级的跃升。
在L1手工报销阶段,企业的报销流程完全依赖人工操作,就像在泥泞的道路上艰难前行,效率低下且资源消耗巨大。而合思的平台则为企业开辟了一条康庄大道,帮助企业逐步过渡到电子化报销(L2)。它打破了时间与地域对报销的阻碍,实现了预算自动核对、报销数据线上留存和自动生成会计凭证等功能,让报销变得轻松快捷,极大地改善了差旅体验。
进入L3初级无需报销阶段,合思集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付。员工无需再为垫资和处理票据而烦恼,系统就像一位贴心的管家,实时预警或控制消费,让差旅费用管理更加省心。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”,全面提升预算、消费、报销等全维度效率,让差旅体验更上一层楼。而在L5高级无需报销阶段,合思实现全场景、全链路智能化无需报销,智能工具赋能企业内部治理,为企业带来前所未有的差旅体验改善。
此外,合思还具备强大的中台能力,它就像一座桥梁,广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这为企业管理决策提供了有力支持,让企业在差旅管理等方面能够做出更加科学、合理的决策。
显著优势:引领业财一体新变革
与传统的费用管理方式相比,合思具有显著的优势,犹如一颗璀璨的明星在夜空中闪耀。传统费用管理多从后端财务视角出发,就像一个“事后诸葛亮”,存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务支持也不足。而合思采用公司全局视角,费控数据获取及时,就像一位敏锐的先知,可前瞻性指导业务展开,实现业财一体。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,为差旅体验改善提供了坚实的基础。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,传统管理方式就像一辆老旧的马车,难以适应政策要求。而合思的平台则像一辆崭新的高铁,能够帮助企业提前布局,实现业务系统与财务系统的打通。它自动抓取开票所需数据,对电子发票进行批量验真、查重,规避财税风险,实现由老政策向新政策的平滑过渡。这不仅让企业在合规经营方面更加安心,也为差旅体验改善创造了良好的外部环境。
成功案例:不同行业的卓越实践
在不同行业,合思都有成功的应用案例,就像一颗颗闪耀的明珠,镶嵌在各个行业的版图上。在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。差旅活动在这样的环境下也受到了极大的影响,员工的差旅体验不佳。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一系列举措不仅解决了企业的费用管理难题,也让员工的差旅报销等流程更加顺畅,差旅体验得到了显著改善。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这使得企业的差旅费用管理更加高效,员工在差旅过程中的报销等事务处理更加便捷,差旅体验明显提升。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。这些问题也影响了员工的差旅积极性和体验。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一支付,降低审核和资金风险。这让企业的差旅费用管理更加规范、安全,员工的差旅体验得到了有效改善。
未来展望:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型过程中发挥着重要作用,它就像一把金钥匙,帮助不同行业的企业解决了诸多费用管理难题,实现了降本增效和合规经营。在差旅体验改善方面,合思更是功不可没,让企业员工的差旅变得更加轻松、愉快。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断升级,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。费控管理平台行业也将朝着数据、协同、智能与场景整合的方向发展,合思将在这一趋势中不断创新,持续引领行业发展。
如果您也想改善企业的差旅体验,实现财务数字化转型,不妨来免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业发展的新篇章。