合思助力企业智能化档案归档,开启财务数字化转型新篇章

在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及创新的无需报销解决方案,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来,我们将通过剖析某知名企业的成功案例,深入探究合思解决方案的卓越之处以及显著成效。

合思助力企业智能化档案归档,开启财务数字化转型新篇章
在当今风起云涌的数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业提升财务管理效率、达成降本增效目标的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台以及创新的无需报销解决方案,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转身。接下来,我们将通过剖析某知名企业的成功案例,深入探究合思解决方案的卓越之处以及显著成效。

企业财务痛点凸显亟待破局

某知名企业,作为行业内的佼佼者,在业务持续拓展的进程中,遭遇了一系列棘手的财务难题。

企业内部各个系统犹如“信息孤岛”,彼此独立运行,数据难以互通。这一状况直接导致会计凭证的查阅工作犹如大海捞针,难度极大,同时会计档案管理成本也居高不下。

差旅费的申请和审批流程繁琐复杂,如同迷宫一般,员工只能在有限的三方差旅平台进行采购,而且差旅费用仅能进行总额控制,缺乏精细化管理。

财务人员更是陷入了繁重的工作泥潭,他们需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账,还得手工记账,工作效率极为低下。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量,智能化档案归档成为了企业亟待解决的问题。

合思方案精准出击全面革新

面对该企业的重重痛点,合思量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思财务收支管理平台,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。

便捷申请让员工告别繁琐
员工无需再为垫资、开票、报销和打印等事务烦恼。只需轻松操作,就能完成一系列流程,大大节省了时间和精力,智能化档案归档从源头开始变得更加高效。

同屏比价实现智能管理
系统提供同屏比价功能,让消费选择更加明智。同时统一开票、自动拆分对账,记账工作也实现了去人工化,提高了工作的准确性和效率,为智能化档案归档奠定了坚实基础。

多源采集助力档案管理
多源采集功能能够智能制档,实物档案可以进行混序归档,档案借阅实现全线上化管理。这使得档案管理更加规范、有序,智能化档案归档得以全面实现。

显著成效见证方案实力非凡

应用合思解决方案后,该企业收获了令人瞩目的数字化成效。

费用节约与效率提升双丰收
企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率大幅提升60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还让财务管理工作更加高效,智能化档案归档在其中发挥了重要作用。

业财连接与档案管理新突破
实现了业财的有机连接,电子会计档案达成了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集,自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,智能化档案归档为企业财务管理带来了质的飞跃。

线上线下一体化管理显优势
线上线下一体化管理模式,标准化的线上借阅流程,规范了档案室管理,简化了装订流程,大幅降低了成本。同时,智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现,以数字化方式管理会计档案,在保障数据安全的同时,管理效率得到了极大提升,智能化档案归档成为企业财务管理的核心竞争力。

合思的解决方案不仅成功帮助该企业解决了财务痛点,更为企业的数字化和绿色化协同转型提供了强大支持。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的时代潮流。

合思将坚定不移地深耕财务数智化领域,持续创新和完善产品服务,全力助力更多企业实现高效、合规、低碳的财务管理。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨立即联系合思,开启免费试用,亲身体验合思解决方案的魅力,一同踏上财务数字化转型的精彩之旅。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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