在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的迫切任务。传统的财务报销和管理模式犹如沉重的枷锁,存在流程繁琐、效率低下、数据不实时等诸多痛点,严重制约着企业的发展步伐。合思财务数字化解决方案如同一束耀眼的光,为企业提供了高效、便捷、智能的财务数智化服务。
行业痛点洞察:企业财务转型困境
在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了重重难题。以动力源为例,大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广泛且报销模式复杂,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复不堪。
汉威科技同样面临着严峻挑战,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为一大难题。报销流程冗长,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统应用间信息流转只能依靠人工,效率极为低下。
精准解决方案:为企业痛点对症下药
合思针对不同企业的痛点,量身定制了针对性的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统、BPM系统与合思费控进行同步,实现了多系统的无缝集成,打破了数据孤岛。
汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。同时,建立了完善的合同管理台账,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大提高了财务工作效率。
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别等先进技术,实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成以及银企直联。电子存档系统在其中发挥了重要作用,确保了数据的安全存储和高效流转。
功能全景扫描:合思费控系统功能大观
合思费控系统宛如一座功能丰富的宝库。其发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过电子存档系统,发票信息能够得到妥善保存,方便后续查询和管理。
费用管理功能模块同样强大,包括费用类型的设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心亮点聚焦:合思产品独特优势
合思产品具有众多令人瞩目的核心亮点。强大的系统连接能力是其一大特色,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。电子存档系统与这些技术相结合,进一步确保了数据的安全和高效传输。
无需报销模式更是合思的一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单、自动创建结算单、自动生成凭证并一键归档。通过电子存档系统,所有的财务数据都能实现电子化存储,方便快捷。
跨系统预算管理也是合思的优势之一,能够在第三方系统内进行预算校验并返回结果,有效控制费用超标。完善的合同管理台账可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,电子存档系统确保了合同数据的完整性和可追溯性。
价值显著体现:合思方案成效卓越
合思财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计人员成本节约了50%。电子存档系统的应用,使得财务数据的存储和管理更加高效,为企业节省了大量的时间和精力。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些显著的成效充分证明了合思方案的强大实力。
典型场景覆盖:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了多个典型使用场景。无需报销场景让员工的消费更加便捷,财务处理更加高效。商旅出行场景中,电子存档系统可以对相关费用进行实时记录和管理。销售费用管理场景下,能够对费用进行精准控制和分析。
预算管控场景确保了企业的费用支出在合理范围内,系统集成场景打破了数据壁垒,报表分析场景为企业决策提供了有力依据。对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,都离不开电子存档系统的支持,满足了企业不同业务环节的财务数字化需求。
成功案例见证:专精特新企业之选
众多专精特新企业都选择了合思的解决方案,并取得了良好的效果。江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等多个方面都有显著提升。
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了30万张打印纸,发票查重、验真等工作量几乎为零。电子存档系统在这些企业的财务数字化转型中发挥了重要作用,为企业的发展提供了有力保障。
市场定位剖析:合思差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,在多系统集成、预算管控、发票处理、自动生成凭证等方面具有独特的技术和经验。电子存档系统作为其中的重要组成部分,为企业的财务数据管理提供了强大的支持。
重申方案价值:助力企业降本增效
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型中的各种难题,提升企业的运营效率、费用管控能力和业财融合水平。通过电子存档系统,企业能够实现财务数据的高效存储和管理,降低企业成本,实现业财融合,让企业管理者能够实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
在当前经济环境下,合思的解决方案为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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