在当今竞争激烈的商业世界中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天,我们将通过一个国民经典零食品牌的成功案例,深入探讨合思如何凭借专业的解决方案,在发票管理法规的框架下,助力企业实现财务的高效管理与数字化升级。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌,销售网络如同一张庞大的蜘蛛网,覆盖了全国各个角落。其供应链的复杂程度堪称业界典范,众多系统各自为政,独立运行。这种局面就像一座没有交通指挥的城市,数据无法顺畅流通,会计凭证的查阅仿佛在茫茫大海中寻找一颗针,难度之大可想而知。
同时,该品牌在发票管理法规的遵循上也面临挑战。由于数据不互通,难以确保发票信息的准确记录和合规处理。在差旅费管理方面,申请和审批流程繁琐不便,员工差旅费用犹如脱缰的野马,难以有效控制。财务与商旅平台的对账、记账工作更是耗费了大量的人力和时间,在发票管理法规的要求下,这种低效的操作模式无疑增加了企业的合规风险。
合思“魔法方案”闪亮登场
合思为该品牌量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,严格遵循发票管理法规,为企业的财务困境带来了曙光。
商旅新体验:线上线下双驱动
在商旅方面,提供了线上订购和易商卡线下消费的模式。员工可以在线上轻松完成商旅预订,享受便捷的服务。易商卡线下消费则为员工提供了更多的选择。同时,在发票管理法规的约束下,系统能够准确采集发票信息,进行严格的审核对账。统一开票功能不仅方便了企业,也确保了发票开具的合规性,完全符合发票管理法规的要求。
合思商城:比价开票新利器
合思商城如同一个智慧的购物助手,具有同屏比价的强大功能。企业可以在众多供应商中选择最优价格,实现成本的有效控制。统一开票和自动拆分对账记账功能,让企业的财务工作更加高效。在发票管理法规的框架下,确保了每一笔交易的发票信息准确无误,为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案:智能管理新典范
合思档案的智能制档功能就像一位专业的档案管理员,能够快速、准确地将各种财务资料进行整理归档。实物档案混序归档和档案借阅全线上化管理,大大提高了档案管理的效率。在发票管理法规的指引下,确保了会计档案的完整性和合规性,让企业不再为档案管理的难题而烦恼。
数字化转型的艰辛征程
在实施解决方案的过程中,合思团队面临着巨大的挑战。为了实现数据的有效采集和处理,他们打通了12个系统。这就像在不同的城市之间修建高速公路,让数据能够顺畅流通。
数据采集:打通系统任督二脉
通过打通12个系统,合思成功采集了大量的数据。这些数据就像珍贵的宝藏,为企业的财务决策提供了有力支持。在采集过程中,严格遵循发票管理法规,确保每一条数据的真实性和合规性。
档案校验:构建证据链长城
自动校验档案完整性是一项艰巨的任务。合思团队通过千亿次的计算,建立了档案证据链。这就像为企业的财务档案穿上了一层坚固的铠甲,确保了档案的安全和合规。在发票管理法规的要求下,档案证据链的建立为企业的合规经营提供了坚实的保障。
流程优化:简化操作提效率
规范线上借阅流程和简化装订流程,让企业的财务工作更加便捷高效。凭证上下游单据树状结构呈现,就像一张清晰的地图,让财务人员能够快速找到所需的信息。在发票管理法规的框架下,这些流程的优化确保了企业财务工作的合规性和高效性。
转型成果:光芒闪耀的成绩单
经过合思的精心打造和企业的积极配合,该品牌取得了显著的成果。
费用节约:差旅成本大瘦身
在发票管理法规的约束下,企业实现了年度节约200万 + 差旅费用的目标。这就像从一座金矿中挖掘出了大量的财富,为企业节省了宝贵的资金。
效率提升:财务入账加速度
财务入账效率提升了60%,这就像给企业的财务工作安装了一台强大的发动机,让工作更加高效。在发票管理法规的要求下,快速准确的财务入账确保了企业的合规经营。
档案管理:全流程数字化飞跃
实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据加载时间短,智能关联次数多,凭证与单据、单据与单据关联次数庞大。这就像一座数字化的图书馆,让企业的财务档案管理更加便捷高效。在发票管理法规的框架下,电子会计档案的全流程管理确保了企业的合规运营。
查阅便捷:门店共享财务智慧
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这就像在不同的地方都能轻松获取知识的宝库,让企业的财务信息更加透明。在发票管理法规的指引下,门店的在线查阅确保了财务信息的合规共享。
客户赞誉:口碑铸就的辉煌
该客户对合思的解决方案赞不绝口。他们认为合思的解决方案有效解决了企业的财务痛点,提高了工作效率,降低了成本,提升了管理效能。在发票管理法规的要求下,合思的解决方案为企业的数字化转型提供了有力支持,确保了企业的合规经营。
携手合思开启财务新征程
在当前的经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。发票管理法规的不断完善,也对企业的财务工作提出了更高的要求。合思凭借专业的解决方案和丰富的实践经验,能够帮助企业在发票管理法规的框架下,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得成功,不妨选择合思的解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,在发票管理法规的指引下,创造更加辉煌的未来。