在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征程上，依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案，为企业解决发票归档规范等财务档案管理难题提供了有力武器。
数字化浪潮下企业财务档案管理痛点剖析
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这无疑是电子凭证数字化转型加速的重要信号。在这个数字化转型的大趋势下，企业在财务档案管理方面却如同陷入了泥沼，存在着诸多痛点。
档案装订工作犹如一座大山，压得财务人员喘不过气来。大量的纸质发票需要人工一张张整理、装订，工作量巨大。打印和存储成本也居高不下，纸张、墨盒等耗材费用不断累积，同时还需要专门的空间来存放这些纸质档案，存储成本持续攀升。
数据管理更是一团乱麻。纸质档案查找困难，犹如大海捞针，不仅浪费大量时间，还容易出现遗失的情况。数据的安全性和可用性也难以保障，无法满足法规的严格要求。而且，大量的纸质档案占用了大量的物理空间，管理成本大幅增加，同时还存在着合规性隐患，企业仿佛行走在财务风险的钢丝上。
在这样的背景下，企业急需一套科学规范的发票归档规范和高效的解决方案来摆脱困境。
合思档案：全流程打通的电子会计档案管理新方案
合思档案应运而生，它是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。该方案从多个维度入手，为企业提供了一套完整的发票归档规范解决方案。
在档案数据来源方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集档案数据。无论是各种类型的发票，还是其他相关的会计凭证，都能被精准采集，确保数据的完整性和准确性。
会计类档案管理范围广泛，涵盖了企业财务档案的各个方面。自动归档功能更是大大提高了工作效率，无需人工干预，系统能够自动将采集到的数据进行归档处理，符合发票归档规范的要求。自助 OA 等功能为企业提供了更加便捷的操作体验，让财务人员能够轻松应对各种档案管理工作。
智能关联自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够将相关的发票和会计凭证进行智能关联，自动组装成完整的档案，避免了人工组装的繁琐和错误。同时，精准权限管控和灵活扩展档案目录功能，确保了档案数据的安全性和可管理性。支持多维检索和一站式预览功能，让财务人员能够快速准确地查找和查看所需的档案，提高了工作效率。
合思档案通过这些功能，保障了档案全流程的合规化、自动化和数字化，为企业建立了一套科学完善的发票归档规范体系。
合思档案核心功能与优势尽显
合思档案具有诸多独特的核心功能和显著优势，为企业的财务档案管理带来了全新的体验。
便捷调阅不打印是其一大特色。财务人员无需再为查找纸质档案而烦恼，只需在系统中输入关键词，就能快速找到所需的发票和档案，实现线上便捷调阅，无需打印纸质文件，既符合发票归档规范，又节约了成本。
混序归集免组装功能，让发票和档案的归集更加高效。无论发票的顺序如何，系统都能自动识别并进行归集，无需人工进行繁琐的整理和组装工作。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集环节，开放式接口互联能够与企业的各种系统进行无缝对接，大文件自动切割功能确保了数据的顺利采集，数电票自动化解析功能让发票信息能够快速准确地录入系统。预归档服务为档案的正式归档做好了充分准备，确保数据的准确性和完整性。基础管理方面，精准权限管控和水印管理等功能，保障了档案数据的安全性和保密性。档案服务功能，如辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力支持。
其优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性的工作，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。同时，合思档案还能为企业节约成本，降低耗材成本、存储成本和人力成本，符合企业在当前经济环境下降本增效的需求。
合思档案应用场景与成功案例展示
合思档案在多个行业得到了广泛的应用，众多企业通过使用合思档案，实现了发票归档规范管理，取得了显著的成效。
在食品行业，好想你引入合思档案后，减少了 90% 的人工耗时，预计每年减少综合成本 20 万元。通过规范的发票归档规范流程，企业的财务档案管理更加高效、准确。
餐酒吧的 COMMUNE 幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了 88%，年节约成本 5000 万元。发票归档规范的实施，不仅降低了成本，还提高了企业的运营效率。
餐饮连锁的云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育、软件与信息技术服务行业的高新兴、国企的中文天地出版传媒和西湖城投等企业，都在合思档案的助力下，实现了财务档案管理的升级，提高了企业的财务管理水平。
这些成功案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为更多企业树立了榜样。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务档案管理效率，那么合思档案无疑是您的最佳选择。合思档案严格遵循发票归档规范，能够为您的企业打造科学高效的财务档案管理体系。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，也可扫描二维码了解合思档案和更多成功案例。不妨开启免费试用，亲身感受合思档案为您带来的卓越体验，未来财务用合思，让有限更有效。
