在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的关键挑战。传统财务管理模式在效率、成本控制和数据安全等方面的短板日益凸显。合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智能报销平台解决方案,成功为企业化解痛点,助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上荆棘丛生。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,导致数据流通不畅。传统手工报销模式更是弊端重重,多系统操作让员工体验感极差,手工录入不仅合规性难以保障,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,让报销工作成为员工和财务人员的双重负担。
集团型公司在成本增效方面也困难重重。支出分散在多个系统,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在高速发展的同时,业务成本管控对财务的支撑需求日益增长。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力倍增。作为保密单位,数据安全需求极高,而多系统应用下信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
医药企业同样面临诸多难题。医药学术会议频繁,费用管控如同雾里看花,报销场景复杂多样,报销数据量庞大。发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本无处下手。费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,设备流转管理传统,协同效率低下。
智能报销平台简介
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其智能报销平台通过敏捷的财务收支管理,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。
产品使命与愿景之光
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案。其智能报销平台旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥更大的效用。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化服务提供商,推动企业财务数字化转型的浪潮,为企业创造更大的价值,引领企业在数字化时代的财务领域破浪前行。
模块功能全景展示
合思的智能报销平台拥有丰富多样的功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核和归档等全流程。员工可以便捷地提交费用申请,财务人员能够高效地进行审核和归档,让费用管理有条不紊。
发票管理功能模块则包含发票采集、验真、查询、保存、价格分离和复核等功能。通过该模块,企业可以轻松管理发票,确保发票的真实性和合规性,从源头控制发票风险。
此外,平台还具备预算管理、合同管理、对公付款、银企直联、数据分析报表等功能。这些功能相互协作,实现了从申请到报销、入账、归档的全流程管理,为企业提供了一站式的财务解决方案。
功能亮点创新魅力
合思智能报销平台的功能亮点独具魅力。无需报销模式让员工真正体验到数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档,大大提高了工作效率。
系统连接能力强大是平台的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
移动审批功能借助AI技术OCR自动识别,让审批流程透明化、线上化。员工只需拍照上传发票,OCR就能自动识别发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工贴票的麻烦,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题。
产品优势多面剖析
合思智能报销平台具有多方面的优势。广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛,让企业的财务数据流动起来。
双轮驱动的模式创新结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供了更贴合需求的解决方案。无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提高了员工的幸福感和满意度,同时也提升了财务工作的效率和合规性。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,为企业提供个性化的服务。丰富的行业经验让合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的案例和解决方案,能够更好地满足不同企业的需求。
目标用户与应用场景探秘
合思智能报销平台的目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、互联网、电商、医疗、金融等行业的企事业单位。
其应用场景丰富多样。无需报销场景让员工摆脱繁琐的报销流程,享受便捷的消费体验;商旅出行场景中,平台可以帮助企业管理差旅费用,控制成本;销售费用管理场景下,平台能够有效监控销售费用的支出,提高费用使用效率;预算管控场景中,平台可以实时监控预算执行情况,确保企业预算的合理使用;系统集成场景实现了企业各系统之间的数据共享和协同工作;报表分析场景为企业提供了准确的财务数据和分析报告,帮助企业做出科学决策;对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等场景,为企业的财务工作提供了全方位的支持。
成功案例见证实力
众多企业通过使用合思智能报销平台取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的评价也非常高。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
合思智能报销平台凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点,带来了显著的成效。无论是提高报销效率、降低成本、加强费用管控,还是实现业财融合、提升数据安全,合思都展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思智能报销平台,现在就可以免费试用,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,开启更加高效、合规、智能的财务管理新篇章。