在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。然而,众多企业在这场转型之旅中,犹如陷入了一片迷雾森林,面临着多系统林立、费用管控艰难、预算执行难以落地等重重困境。他们迫切需要一套高效的智慧财务管理方案,来为他们拨开迷雾,指引前行的方向。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了一套独具特色的智慧财务管理方案,为企业解决这些难题带来了新的曙光。
行业痛点洞察:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的进程中,诸多困境如影随形。
一方面,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验之差,让员工苦不堪言;手工录入合规难,仿佛在布满陷阱的道路上行走;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以掌握全面准确的财务状况;业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,让财务管理犹如一团乱麻。
另一方面,集团型公司在预算管控、对公付款、发票校验等方面也面临着诸多难题。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,犹如一座沉重的大山压在财务人员身上。
不同行业的企业更是有着各自独特的痛点。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵;高端制造企业项目预算和费控标准落地难,仿佛在陡峭的山峰上攀登;快消企业差旅成本居高不下,财务核算及成本控制风险如同隐藏在暗处的礁石。
方案应运而生:智慧财务管理的曙光
面对企业面临的这些错综复杂的痛点,合思精心打造的智慧财务管理方案犹如一把利剑,为企业开辟出一条通往财务数字化转型成功的道路。
这套方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
功能全景呈现:丰富模块构筑管理基石
合思智慧财务管理方案中的费控系统,宛如一座功能强大的财务城堡,拥有丰富多样的功能模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等一系列环节,如同一条精密的流水线,确保费用管理的高效有序。
发票管理模块则像一位严谨的管家,负责发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等工作,让发票管理变得轻松自如。
合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,如同一位睿智的谋士,为企业的合同管理出谋划策。
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,犹如一位精准的导航员,引导企业的预算管理朝着正确的方向前进。
自动生成凭证功能通过标准插件对接企业的ERP系统,如同一位高效的秘书,自动生成凭证,让财务工作变得更加轻松。
此外,该方案还提供个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,如同一位专业的分析师,帮助企业实时掌握财务数据,洞察企业的财务状况。
核心亮点聚焦:智慧财务管理的独特魅力
- 无需报销:开启财务管理新体验
在合思的智慧财务管理方案中,无需报销成为了一大核心亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。 - 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
该方案拥有强大的系统连接能力,通过开放接口与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理变得更加高效。 - 智能管控:精准把控费用支出
多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,如同一位精明的管家,精准把控企业的费用支出。 - 定制化服务:满足企业个性化需求
合思的智慧财务管理方案提供定制化服务,根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案。例如,定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况;为不同企业设置不同的单据模板和费用类型,满足企业的个性化管理要求。
价值深度剖析:智慧财务管理的显著成效
- 效率提升:让企业运营更高效
合思的智慧财务管理方案为企业带来了显著的效率提升。员工报销周期大幅缩短,效率提升显著。企业的会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约。 - 成本降低:优化流程节约开支
通过优化流程、加强费用管控,该方案帮助企业降低了成本。企业在差旅预算等方面节省了大量资金,让企业的每一分钱都花得更加有价值。 - 合规性增强:确保财务数据真实准确
该方案杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加合规。 - 决策支持:助力企业科学决策
实时了解企业经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,为企业的业务运行提供高效、及时、准确的决策支持,让企业在市场竞争中占据优势。
典型场景解读:智慧财务管理的广泛应用
合思的智慧财务管理方案适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,业务人员无需垫资和开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得简单快捷。
在商旅出行场景中,多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查,针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示,让商旅出行更加便捷和合规。
在销售费用管理场景中,该方案可以规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,自动生成凭证,让销售费用管理更加高效。
在预算管控场景中,该方案整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精准。
在系统集成场景中,开放接口与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
在报表分析场景中,该方案提供个人报表、企业报表、高级报表等数据分析功能,帮助企业实时掌握财务数据,洞察企业的财务状况。
在合同管理场景中,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能,让企业的合同管理更加规范。
在备用金管理场景中,该方案可以实现备用金的高效管理,确保备用金的安全和合理使用。
成功案例见证:智慧财务管理的实践成果
众多企业在应用合思的智慧财务管理方案后,取得了显著的成效。
动力源通过合思的智慧财务管理方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计人员成本节约约50%。
赛傲生物通过该方案优化了流程、加强了费用管控,差旅预算节省了100万元。
汉威科技集团通过合思的智慧财务管理方案,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材应用合思的智慧财务管理方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
市场定位凸显:智慧财务管理的差异化优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其智慧财务管理方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与市场上其他产品形成了差异化优势。
广泛连接的能力能够实现与第三方系统的高效对接,打破数据流转壁垒,让企业的财务管理更加高效。
无需报销的模式为员工和财务带来了极大的便利,提升了使用体验,让报销流程变得简单快捷。
定制化的服务能够满足不同企业的个性化需求,为企业提供更贴合实际的解决方案,让企业的财务管理更加精准。
方案价值重申:开启财务数字化转型新征程
合思的智慧财务管理方案为企业带来了显著的价值,包括效率提升、成本降低、合规性增强和决策支持等方面。通过成功案例可以看到,众多企业在应用合思的智慧财务管理方案后,取得了良好的效果,实现了财务数字化转型的目标。
未来展望可期:持续创新引领财务数字化潮流
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和完善产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。未来,合思将进一步加强与各行业企业的合作,深入了解企业需求,不断优化解决方案,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。
行动号召开启:免费试用体验智慧财务管理魅力
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的智慧财务管理方案。我们将以专业的服务和优质的产品,为您的企业提供全方位的支持,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的智慧财务管理方案,开启财务数字化转型之旅!