在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借着先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何巧妙化解企业财务数字化难题，实现电子发票整合，为企业发展注入新动力。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统犹如一道道无形的枷锁，给企业带来了诸多困扰。多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，异常艰难；系统之间相互割裂，数据分散犹如一盘散沙，难以整合；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，如同一张错综复杂的网；组织架构复杂，各主体流程繁复冗长，极大地影响了企业的运营效率和管理水平。而电子发票整合在这样的传统财务模式下，更是难上加难，成为企业发展的一大阻碍。
合思方案：开启财务变革新篇
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案。该方案在电子发票整合方面发挥了巨大作用，为动力源的财务变革带来了新的契机。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措如同打通了企业数据的任督二脉，打破了数据孤岛的局面，使得电子发票整合有了坚实的数据基础。企业能够更加便捷地获取和管理与电子发票相关的各类信息，为后续的财务处理提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，同时将发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，实现了电子发票的高效整合。而且，该系统连接能力十分强大，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，极大地加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了电子发票整合的质量和效果。
合思方案：电子发票整合的强大助力
合思为动力源提供的解决方案中，电子发票整合是其核心亮点之一。通过先进的技术手段，合思将电子发票的管理与企业财务流程深度融合，实现了电子发票从开具、获取到报销、入账的全流程自动化处理。
在电子发票开具环节，合思系统与企业的业务系统无缝对接，能够根据业务交易自动生成准确的电子发票。这不仅提高了发票开具的效率，还减少了人为错误的发生，确保了发票信息的准确性和完整性。
在电子发票获取方面，合思系统支持多种渠道获取电子发票，无论是通过线上平台、移动应用还是邮件等方式，都能轻松将电子发票收集到系统中。同时，系统还具备智能识别功能，能够快速准确地识别电子发票的关键信息，如发票号码、金额、日期等，并自动与企业的业务数据进行匹配，实现电子发票的快速整合。
在电子发票报销和入账环节，合思系统实现了自动化处理。员工只需将电子发票上传到系统中，系统会自动进行合规性检查，如发票真伪验证、重复报销检查等。一旦通过检查，系统会自动将电子发票与相应的报销申请进行关联，并按照企业的财务流程进行审批和入账。这一过程不仅大大缩短了报销周期，提高了员工的满意度，还加强了企业的财务管理和风险控制。
转型成效：电子发票整合显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在电子发票整合的助力下取得了令人瞩目的显著成果。
员工报销周期发生了翻天覆地的变化。以往漫长的4周报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升幅度高达300%。员工的申请单信息能够自动赋值，消费实现聚合，同屏比价功能让员工可以轻松比较不同消费渠道的价格，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程和垫资问题而烦恼。电子发票整合让员工的报销体验得到了极大改善，工作效率也随之大幅提升。
对于财务人员来说，工作也变得更加轻松高效。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。从过去手动制作单据的繁琐工作中解放出来，如今实现了智能制单，节省了大量的精力和时间，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。电子发票整合使得财务工作更加规范化、标准化，提高了财务数据的准确性和及时性。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的经营信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子发票整合为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，帮助企业管理者更好地把握企业的财务状况和经营情况，做出科学合理的决策。
北京动力源科技股份有限公司的成功转型，犹如一颗璀璨的明星，充分证明了合思财务数智化解决方案在电子发票整合方面的有效性和实用性。在未来，合思将继续坚守以客户为中心的服务理念，不断精研技术，优化产品和服务，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，尤其在电子发票整合方面持续发力，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，渴望实现电子发票整合，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启财务数智化转型的崭新之旅！
