在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。特别是在财务数字化转型的道路上,众多企业遭遇了传统报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等诸多难题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业解决这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点:数字化转型的“绊脚石”
当前企业在财务数字化管理的征程中,面临着重重挑战。
大量自研系统难以整合,多系统操作体验不佳。手工录入不仅合规性难以保证,还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐,这使得费用细目分类变得异常困难。
费用类目复杂多样,数据统计要求高。审批管理颗粒度不足,流程冗长,尤其是销售费用管控难,费用归属难以统计。预算与业务未能有效链接,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。在企业高速发展的进程中,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增又让财务稽核做账压力倍增。保密单位对数据安全有极高的需求,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,效率低下。
合思简介:财务数智化的“领航者”
北京合思信息技术有限公司,原名易快报,创立于2014年。多年来,合思一直深耕于财务数智化领域,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的实力为其服务企业奠定了坚实的基础。
使命愿景:照亮企业前行的“灯塔”
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,推动整个行业的数字化变革。在这个愿景的指引下,合思不断创新,为企业提供更加优质的产品和服务。
模块功能:打造精细费用细目分类体系
合思费控系统拥有丰富多样的模块功能,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
发票管理功能模块,可实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过对发票的精细化管理,确保费用细目分类的准确性和合规性。
费用管理功能模块,涵盖了费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。在费用细目分类方面,能够根据不同的业务场景和管理需求,对费用进行精准分类和管控。
系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供多维度的财务数据分析。同时,合思费控系统支持与多种系统集成,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等,实现数据的互联互通,进一步完善费用细目分类体系。
功能亮点:开启高效财务之旅
- 无需报销:消费即合规的新体验
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能不仅提高了员工的消费体验,也大大减轻了财务人员的工作负担,同时保证了费用细目分类的准确性和合规性。 - 强大系统连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在费用细目分类方面,能够实现数据的实时共享和流通,为企业提供更加准确的费用分析和决策依据。 - 移动审批与AI技术:释放员工生产力
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确,减少手工填单工作量。这一创新功能使得费用细目分类更加高效、准确,同时提升了员工的工作体验。 - 发票智能管理:源头把控合规性
发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。系统审核控制,分担财务人员审核压力。内外网设置解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高财务工作效率,确保费用细目分类的合规性。 - 银企直联:打通业务与付款
实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。在费用细目分类方面,能够更加清晰地反映费用的支付情况,为企业的财务管理提供有力支持。
产品优势:铸就卓越财务解决方案
- 广泛连接的生态
合思能够与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和流通。在费用细目分类方面,广泛的生态连接可以获取更多的数据来源,为费用分类提供更加全面和准确的依据,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。 - 双轮驱动的模式创新
在技术和业务模式上不断创新,满足企业多样化的需求。通过持续的创新,合思能够更好地适应不同企业的费用细目分类要求,为企业提供更加灵活、高效的服务。 - 无需报销的解决方案
从根本上改变了传统的报销模式,让员工体验到数字化的便利,同时提高了财务工作的效率和合规性。在费用细目分类方面,无需报销的模式使得费用数据更加准确和及时,有利于企业进行精细化的财务管理。 - 定制化能力
可以根据企业的不同需求,定制个性化的解决方案,满足企业特定的业务场景和管理要求。对于费用细目分类,定制化的解决方案能够更好地贴合企业的实际情况,实现精准分类和管控。 - 安全可靠
具备较高的安全性,建立了多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。在费用细目分类过程中,安全可靠的系统能够确保数据的完整性和保密性,为企业的财务管理提供坚实的保障。
目标用户与应用场景:服务多元企业
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、备用金管理等。在这些应用场景中,费用细目分类都起着至关重要的作用,合思费控系统能够根据不同的场景需求,提供精准的费用分类和管理解决方案。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思费控系统,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在费用细目分类方面,更加清晰准确,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。费用细目分类更加精细,提高了企业的财务管理水平。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。费用细目分类的准确性和及时性得到了显著提高,为企业的决策提供了更加可靠的依据。
如果您的企业也正在为财务数字化管理而烦恼,不妨选择合思费控系统,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验其强大的功能和卓越的服务,让企业在数字化浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。