在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在业务发展进程中遭遇了诸多财务难题。而合思凭借其卓越的能力，为动力源提供了数字化解决方案，带来了显著变革，尤其在智能化费用审批方面展现出强大优势。
行业先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着业务的不断拓展，动力源在财务管理上逐渐面临一系列棘手问题。
动力源财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。但这些系统却带来了新的困扰，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。员工在多系统操作时体验极差，申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据还需手工录入，发票验真等工作不仅耗时费力，还难以避免假票等情况。同时，系统割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息分散管理使得财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确数据。另外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐，不同费用的支付方式也各不相同。而且公司组织架构复杂，总部和分公司出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重影响了动力源的财务管理效率和决策的及时性。
合思智慧解决方案
- 系统集成无缝对接
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的隔阂，让数据能够在不同系统间自由流动，为智能化费用审批提供了坚实的数据基础。 - 无需报销创新模式
合思的“无需报销”模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了费用审批的效率和合规性。 - 强大系统连接能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在智能化费用审批过程中，这种强大的系统连接能力让信息传递更加及时准确，审批流程更加顺畅。
实施步骤有序推进
合思与动力源展开深度合作，首先将相关系统的数据进行对接和同步，实现系统集成，为智能化费用审批搭建了良好的平台。接着，对员工进行培训，让他们熟悉无需报销的流程和操作方法，确保每个员工都能熟练运用新的报销模式。在实际应用过程中，合思不断优化系统，根据动力源的实际需求和使用情况，调整系统功能，确保系统的稳定性和高效性，为智能化费用审批提供可靠的保障。
显著成果效益凸显
- 效率提升体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。智能化费用审批让报销流程更加快捷，员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性也得到了提高。 - 成本节约人员减负
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。智能化费用审批减少了人工干预，降低了出错率，提高了财务管理的质量。 - 流程简化消费优化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和合规。在智能化费用审批的管理下，消费过程更加透明，费用控制更加有效。 - 合规管控决策高效
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。同时，管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。智能化费用审批为企业的财务管理提供了有力的支持，提升了企业的整体运营效率。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在智能化费用审批方面的专业能力和服务水平得到了客户的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借专业的技术和丰富的经验，将为您的企业带来高效、合规的财务管理体验，尤其在智能化费用审批方面具有显著优势，助力企业实现降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅吧！
