在数字化的浪潮中，数电票如雨后春笋般迅速扩张，国家政策也在大力推动电子会计档案管理。这一变革既为企业带来了新的挑战，也孕育着无限的机遇。企业的财务数据整理工作，更是首当其冲，面临着前所未有的考验。传统的档案管理方式，在面对海量的财务数据时，显得力不从心。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数据整理与档案管理的数字化转型之路。
合思档案：科技结晶助力财务数据整理
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。这家创立于2014年的企业，是专精特新的典范，已累计融资超15亿元。雄厚的资金和技术实力，为合思档案的研发与创新提供了坚实的保障。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配与应收尽收。
在财务数据整理过程中，它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这不仅为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心功能：全方位守护财务数据整理
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电子会计档案全流程管理：一站式财务数据整理之旅
合思档案为企业打造了电子会计档案全流程管理体系。从智能采集开始，它通过外部生态与内部采集双管齐下，将企业的财务数据尽收囊中。预归档服务就像一位细心的管家，提前为数据整理做好准备。基础管理涵盖档号管理、档案储存等，为财务数据整理提供了坚实的基础。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，确保每一份数据都能得到妥善的管理。统计分析和应用层功能，则让企业能够从海量的数据中洞察商机，为决策提供有力支持。 -
多源采集：灵活多样的财务数据整理通道
多源采集是合思档案的一大特色。它提供自动生成式Open API实现接口互联，能够自主采集业财系统会计资料，就像一位高效的快递员，将数据准确无误地送达。同时，它也支持手动采集零散会计资料，具备单张PDF大文件切割和自定义Excel导入模板等优势。这使得企业在财务数据整理时更加灵活，无论数据来源如何复杂，都能轻松应对。 -
智能制档：高效精准的财务数据整理魔法
智能制档是合思档案的核心竞争力之一。通过规则引擎，它能够自动组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射功能，让查询变得更加方便快捷。“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，就像一位严格的质检员，保障了归档数据的质量，让财务数据整理更加高效、精准。 -
档案管理：精细管控的财务数据整理堡垒
档案管理模块为企业提供了精细的管控手段。权限管理能够精准管控，支持自定义用户角色、隔离账套数据、配置功能权限等，确保财务数据的安全性。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和字段维护，让企业能够根据自身需求进行个性化的财务数据整理。系统规范预置档号，既满足国标规则，又具备扩展性，为企业的长期发展提供了保障。 -
档案应用：多维体验的财务数据整理盛宴
档案应用模块为企业带来了多维的体验。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询，让企业能够快速找到所需的财务数据。一站式预览实现穿透联查，呈现多种凭证票据的双向联查效果，让财务数据之间的关联一目了然。同时，它还支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务，为企业的财务数据整理提供了全方位的支持。
优势凸显：合思档案重塑财务数据整理格局
与传统纸质档案管理相比，合思档案在财务数据整理方面具有显著优势。传统纸质档案管理就像一座沉重的大山，存在着高显性成本，耗材和存储空间需求巨大；高隐形成本，手工装册和查询效率低下；高合规风险，电子凭证管理困难和纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则是企业财务数据整理的救星。它能够实现显著的降本增效，节约纸张和整理成本，提升检索效率。它是闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路，让财务数据在各个环节之间自由流动。它让数据“活起来”，实现数据价值，为企业的决策提供有力支持。它实现资源重组，提升管理能效，让企业在财务数据整理中占据领先地位。其具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接和持续迭代的能力，为企业的财务数据整理提供了全方位的保障。
应用案例：合思档案在财务数据整理中的卓越实践
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年单据量2.6亿企业的数字化蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，在财务数据整理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，就像在黑暗中摸索前行。合思档案的出现，为这家企业带来了曙光。通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。减少了装订匹配和查询耗时，降低了打印和空间成本，让企业在财务数据整理的道路上迈出了坚实的步伐。 -
集团型企业的标准化之路
集团型企业在财务数据整理方面面临着更大的挑战。档案管理流程复杂，凭证附件标准和制度不统一，回单整理费时，实物档案异地管理难等问题，让企业的财务管理陷入了困境。合思档案的单套制管理方案，为集团型企业带来了标准化的解决方案。它实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，响应“双碳”指标。提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让集团型企业在财务数据整理中实现了质的飞跃。 -
多系统企业的整合之道
多系统企业在财务数据整理方面存在着低效的现状和诸多痛点。合思档案的方案为多系统企业提供了整合的思路。它实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，显著降低了成本。减少了装订匹配和查询耗时，降低了打印和空间成本，让多系统企业在财务数据整理中实现了高效整合。 -
教育集团的高效变革
教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在着问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，让教育集团在财务数据整理中实现了高效变革。
合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势，已经在众多企业的财务数据整理和档案管理中发挥了重要作用。它帮助企业解决了传统档案管理的难题，实现了数字化转型和降本增效。在政策的推动和企业数字化需求不断增加的今天，合思档案将持续迭代优化，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案。
