在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其智能化合规工具,为企业解决财务数字化转型难题,助力实现降本增效。
客户简介:电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该企业业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块,凭借卓越的产品质量和技术实力,成为众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显了企业的实力和影响力。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,进一步证明了其在行业内的领先地位。
业务困局:传统系统转型之痛
2011年,动力源踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建多个系统,然而,随着时间的推移,传统系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,导致多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法为企业决策提供及时有效的支持。此外,动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题严重制约了企业的发展效率。在这样的背景下,动力源迫切需要一款智能化合规工具来打破困境。
智慧方案:合思一站式破局之道
合思为动力源量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案。这一智能化合规工具充分发挥了合思的技术优势。通过将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步,以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通。同时,合思推出的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,财务统一对账,极大地提升了报销效率。其系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业构建了一个全面、高效的财务管理体系。
实施蓝图:精准部署步步为营
合思团队深知,要实现解决方案的有效落地,必须深入了解动力源的业务需求和痛点。为此,团队对动力源现有的系统进行了全面评估和分析。在实施过程中,首先进行系统集成,将相关数据同步到合思费控平台。为了确保员工能够熟练使用新系统,合思对员工进行了专业培训,使其熟悉操作流程。系统上线后,合思团队根据实际情况进行实时调整和优化,确保智能化合规工具能够充分发挥作用,为动力源的财务管理带来实质性的改变。
显著成效:降本增效立竿见影
合思的智能化合规工具为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,报销流程得到极大简化。财务审批有了可靠依据,费控更加合规,结算更加统一。管理方面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。
客户心声:携手共进共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始,未来,合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化合规工具的认可和信赖。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的智能化合规工具。我们将为您提供专业的解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!