在数字化浪潮席卷全球的今天，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。随着信息技术的飞速发展，传统的纸质会计档案管理方式面临着诸多挑战，如效率低下、成本高昂、易损坏丢失等。在这个大背景下，合思作为一家专注于财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了市场需求，精心推出了《电子会计档案实践案例集》。这本案例集不仅是合思在电子会计档案领域多年实践经验的结晶，更是为企业在电子凭证数字化转型道路上提供了宝贵的参考和借鉴。
电子凭证改革驶入快车道
我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这意味着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已经徐徐拉开。电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够大幅提高财务工作的效率，还能有效降低企业的运营成本。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理水平、实现降本增效的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化无疑为企业提供了一个绝佳的解决方案。智能归档系统作为电子凭证全流程无纸化的重要支撑，能够帮助企业实现电子会计档案的高效管理。
企业财务档案管理痛点剖析
在实际的财务档案管理工作中，许多企业都面临着各种各样的难题。以好想你、COMMUNE幻师、云海肴等企业为例，它们在财务档案管理方面存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。传统的纸质档案归档方式需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现归档不及时、档案丢失等情况。在查找档案时，由于纸质档案的存储方式较为繁琐，往往需要花费大量的时间和精力才能找到所需的档案。此外，纸质档案的存储成本也较高，需要占用大量的存储空间，并且还需要进行定期的维护和保管。同时，一些企业在财务档案管理方面还存在着不合规的情况，这可能会给企业带来潜在的法律风险。智能归档系统能够有效解决这些问题，提高企业财务档案管理的效率和合规性。
合思档案全面解决方案
为了帮助企业解决财务档案管理方面的难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案的生态连接能力强大，能够与企业现有的各种财务系统和业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。其双轮驱动的模式创新，将技术创新和服务创新相结合，不断提升平台的性能和用户体验。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则大大简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。智能归档系统是合思档案的核心功能之一，它能够实现电子凭证的自动归档和管理，为企业提供便捷、高效的服务。
合思档案功能蓝图揭秘
合思档案具有丰富的功能蓝图，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。其便捷调阅不打印的功能，让企业员工无需打印纸质档案，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的档案，大大提高了工作效率。混序归集免组装的功能，能够自动对电子凭证进行分类和归集，无需人工进行繁琐的组装和整理，节省了大量的时间和精力。电子会计档案全生命周期管理是合思档案的核心功能模块，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等。智能采集功能能够自动采集企业的各种电子凭证，确保数据的准确性和完整性。预归档服务能够对采集到的电子凭证进行初步的审核和整理，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的分类、编号、存储等，确保档案的有序管理。档案服务功能则为企业提供了档案的查询、借阅、下载等服务，方便企业员工的使用。智能归档系统贯穿于合思档案的各个功能模块，为企业的电子会计档案管理提供了强大的支持。
合思强大实力彰显优势
合思作为一家专精特新企业，在电子会计档案管理领域具有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了充足的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批优秀的技术人才，不断推动技术的创新和进步。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。强大的研发和服务能力，使得合思档案在市场上具有较强的竞争力。智能归档系统作为合思档案的核心产品，充分体现了合思的技术实力和创新能力。
合思档案成功案例展示
许多企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。以好想你为例，该企业在财务档案管理方面面临着归档难、查找慢等问题。使用合思档案后，通过智能归档系统，实现了电子凭证的自动归档和管理，大大提高了归档效率。在查找档案时，员工只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。COMMUNE幻师在使用合思档案前，存在着成本高、不合规等问题。合思档案的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业实现了财务管理的规范化和自动化，降低了成本，提高了合规性。云海肴在使用合思档案后，通过其电子会计档案全生命周期管理功能，实现了档案的有序管理和高效利用。金牌橱柜在使用合思档案后，也在财务档案管理方面取得了显著的改善。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和实用性，智能归档系统在其中发挥了重要的作用。
合思优质服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和众多合作伙伴，为客户提供及时、高效的服务。无论是在系统的安装调试阶段，还是在后续的使用过程中，合思的服务团队都能够为客户提供专业的技术支持和解决方案。合思还定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。智能归档系统的稳定运行离不开合思优质的服务体系保障，确保企业能够顺利使用系统，实现电子会计档案的高效管理。
总结合思档案在推动电子凭证数字化转型、帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等方面发挥着重要的作用。随着信息技术的不断发展和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理的未来发展前景十分广阔。智能归档系统作为电子会计档案管理的重要工具，将在未来发挥更加重要的作用。展望未来，电子会计档案管理将朝着更加智能化、自动化、规范化的方向发展。如果您想体验智能归档系统带来的便捷和高效，不妨免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
