合思助力企业智能化费用审核,开启财务数字化新篇章

在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,挺身而出,助力企业从容应对转型挑战,特别是在智能化费用审核方面,展现出了强大的实力。

合思助力企业智能化费用审核,开启财务数字化新篇章
在数字化浪潮的汹涌来袭以及国家财税新政的大力推行之下,企业财务数字化转型已然成为大势所趋,成为企业发展的必由之路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,挺身而出,助力企业从容应对转型挑战,特别是在智能化费用审核方面,展现出了强大的实力。

市场形势:财务智能化进阶之路

当下,国内企业已经顺利迈过会计电算化和财务信息化阶段,正坚定不移地朝着财务智能化的方向大步迈进。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,促使企业加速向业财一体与费控管理平稳过渡。

同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求愈发迫切,渴望拥有更灵活的财务管理系统。后疫情时代的到来,更是如同催化剂一般,进一步加速了企业财务数字化转型的进程。在这样的大背景下,智能化费用审核成为了企业提升财务管理效率的关键一环。

痛点分析:费用管理难题待解

企业费用支出管理面临着诸多棘手的难题。费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却广泛存在于每一个企业之中,与每一位员工都息息相关。费用报销的处理过程往往耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。

尤其是在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差。传统的费用管理模式主要以滞后的财务视角为主,难以精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

不同行业更是存在着各自独特的痛点。例如,医药行业面临着合规要求高、报销效率低等问题;软件行业项目制费控流程复杂,费用类型繁多且内控要求严格;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难等。这些问题都亟待智能化费用审核来解决。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中,智能化费用审核贯穿于整个服务体系。

通过帮助企业提前布局财务数字化,合思成功打通了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建起了数字化和平台化的费控管理系统,实现了从老政策向新政策的平滑过渡。在这个过程中,智能化费用审核为企业的财务管理提供了有力的支持。

核心模块:智能化费用审核的有力支撑

合思的费控管理平台拥有多个核心模块,这些模块共同为智能化费用审核提供了坚实的支撑。
预算管理模块可实现预算的自动生成、实时更新和多维度控制。通过智能化的算法和数据分析,能够对费用支出进行精准的预算控制,确保每一笔费用都在合理的范围内。
消费管理模块集成了众多供应商,提供集中订购、对公开票、统一支付等功能。员工无需垫资和处理票据,系统会自动进行费用的记录和审核,大大提高了费用审核的效率。
报销管理模块支持自动化报销流程,智能审核单据,自动入账并输出费用报表。在智能化费用审核的加持下,能够快速准确地识别单据中的问题,减少人工审核的工作量和错误率。
对账管理模块系统自动对账,人工只需验证消费真实性。这一过程借助智能化技术,能够快速匹配消费记录和支付信息,确保费用的准确性和合规性。
报表管理模块可实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和分析。通过对费用数据的深入分析,能够为企业的决策提供有力的依据,同时也有助于进一步优化智能化费用审核的策略。

此外,合思还具备强大的中台架构。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台将数据沉淀为数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀。这些中台架构为智能化费用审核提供了强大的数据支持和技术保障。

竞争优势:实力铸就智能化费用审核领先地位

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有雄厚的资金实力和强大的技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行智能化费用审核技术的研发和创新。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保智能化费用审核在企业中得到顺利实施。
其平台具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,满足不同使用基础的主体需求。在智能化费用审核方面,能够实现与企业现有系统的无缝对接,提高审核的效率和准确性。
在费控能力分级方面,能够助力企业从手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,实现全场景、全链路的智能化管理。这一过程中,智能化费用审核贯穿始终,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

成功案例:智能化费用审核的实践验证

在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。通过智能化费用审核,有效解决了该公司费用管理中的合规性和效率问题。
在软件行业,为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,EAI模块打通数据连接。智能化费用审核帮助该公司提高了费用管理的精细化程度,降低了成本。
在连锁经营行业,为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低审核和资金风险。智能化费用审核确保了该品牌在全国众多门店的费用管理的统一和规范。

服务体系:全方位保障智能化费用审核

合思秉承以客户为中心的服务理念,其服务体系涵盖了企业财务数字化转型的各个阶段。
前期,合思会进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,为企业提供全面的咨询服务。在这个过程中,会根据企业的具体情况,制定适合的智能化费用审核方案。
在项目实施过程中,根据企业的具体需求定制解决方案,确保平台的顺利部署和运行。专业的实施团队会对企业进行培训和指导,确保员工能够熟练使用智能化费用审核系统。
提供持续的技术支持和运维服务,保障系统的稳定运行。一旦系统出现问题,能够及时响应并解决,确保智能化费用审核的正常进行。
投后还为企业提供跟踪评估和战略咨询服务,协助企业实现长期经营增长。通过对智能化费用审核系统的持续优化和改进,为企业的财务管理提供持续的支持。

合思凭借其对市场形势的敏锐洞察,针对企业财务数字化转型中的痛点,提供了全面、有效的解决方案。通过核心模块的强大功能、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系,合思在智能化费用审核方面展现出了卓越的实力。

如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨来免费试用合思的智能化费用审核系统,开启财务数字化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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