在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业正经历着从财务信息化向财务智能化的深刻变革。业财融合,已然成为这场变革中的关键制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,对企业财务数字化转型提出了全新且严格的要求。在这样的大背景下,企业在费用支出管理方面遭遇了诸多棘手的痛点,如何优化企业发票管理成为了众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了一套行之有效的应对方案,助力企业实现企业发票管理优化。
创新方案领航财务新局
合思以其独特的战略布局,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个核心功能,旨在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业发票管理优化提供了坚实的保障。
多元功能构筑管理基石
- 费控报销:灵活管控精准服务
合思的财务收支管理平台在费控报销方面展现出了强大的功能。它能够实现不同层级的费控管理,从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段,为企业提供了多样化的选择。同时,该平台支持对私报销和对公报销,并且提供多场景、多支付渠道的报销服务,满足企业在不同业务场景下的报销需求,有效提升企业发票管理优化的效率。 - 收付款管理:智能对接高效流转
在收付款管理方面,合思平台实现了银企直联支付,能够对发票收票合同进行精准匹配。这一功能不仅提高了收付款的效率,还确保了发票管理的准确性和规范性,为企业发票管理优化提供了有力的支持。 - 财务收支经营分析:数据洞察决策支撑
合思平台为企业提供了多维度、细颗粒的数据报表。通过对这些数据的深入分析,企业能够及时了解自身的财务收支状况,为企业决策提供科学依据。在企业发票管理优化过程中,这些数据报表能够帮助企业发现潜在问题,及时调整管理策略。 - 电子会计档案:自动归档安全便捷
电子会计档案功能是合思平台的一大亮点。它能够实现电子凭证的自动归档,不仅提高了档案管理的效率,还减少了纸质档案的存储和管理成本。在企业发票管理优化中,电子会计档案的自动归档功能确保了发票信息的安全存储和便捷查询。
核心亮点凸显卓越优势
- 无需报销:智能体验释放压力
合思实现了全场景、全链路的智能化无需报销。在L5高级无需报销阶段,系统能够自动申请、智能辅助预算规划、智能匹配消费环节等。这一创新模式大大提升了员工的报销体验,同时释放了员工、财务人员及管理者在报销方面的压力,为企业发票管理优化带来了全新的体验。 - 广泛连接:多元对接提升能力
合思平台具有广泛的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。此外,平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,为企业发票管理优化提供了更广阔的空间。 - 智能决策:数据驱动精准建议
通过对商城和企业业务规划系统中数据的深入分析,合思平台能够自动输出预算,并实时更新。在事前、事中、事后各个环节,不断完善控制水平,给出合理的消费、采购建议,为企业业务决策赋能,助力企业发票管理优化。
产品价值助力企业腾飞
- 降本增效:流程优化效率提升
合思平台帮助企业优化报销流程,减少了人工操作,降低了运营成本。同时,提高了报销效率,加速了资金流转,提升了企业整体运营效率。在企业发票管理优化过程中,这些优势能够直接体现在企业的财务数据上,为企业节省大量的时间和成本。 - 合规经营:新政适配风险规避
合思平台满足国家财税新政的要求,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,有效规避税务风险。此外,它还符合各行业的合规要求,如医药行业的高度合规要求,为企业发票管理优化提供了合规保障。 - 低碳运营:数字转型绿色发展
合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在企业发票管理优化中,数字化的发票管理模式减少了纸质发票的使用,符合环保理念。
典型场景展现强大适配
- 医药行业:合规高效财务协同
在医药行业,合思平台满足行业高度合规要求。它提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。这一功能对于医药企业的发票管理优化至关重要,确保了企业在合规的前提下,提高财务管理效率。 - 软件行业:项目管理精准把控
软件行业具有项目/产品制的业务形态,合思平台能够适应这种业务特点。它解决了费用管控过程中不同阶段的费用操作和特点问题,如预算估计、费用控制、费用结算等。在企业发票管理优化方面,为软件企业提供了精准的费用管控方案。 - 连锁经营行业:业财统一审批优化
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台实现了业财统一,提高了审批体验。通过优化发票管理流程,为连锁经营企业解决了财务数据整合和发票管理的难题,实现企业发票管理优化。
成功案例见证卓越实力
- 知名制药公司:定制方案高效报销
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销审批效率,降低了人工耗损。在企业发票管理优化方面,为制药公司提供了精准的费用管理和发票控制方案。 - 上市软件服务公司:数据打通成本削减
合思为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。在企业发票管理优化中,为软件服务公司提供了全面的数据支持和流程优化方案。 - 知名连锁餐饮品牌:资金管理风险降低
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,降低了审核风险和资金风险,提高了母公司对资金的管理。在企业发票管理优化方面,为连锁餐饮品牌提供了有效的资金管理和发票审核方案。
市场定位彰显独特优势
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其差异化优势在于拥有广泛连接的生态,能够实现业财一体化。以费控管理为抓手,推进流程规范、数据统一和系统打通。具备场景定义能力和系统集成能力,可适应更加复杂多样的需求。软件 + 商城的模式被市场认可,在行业竞争中占据优势,为企业发票管理优化提供了独特的解决方案。
重申价值展望美好未来
合思的财务收支管理平台能够帮助企业有效解决费用支出管理的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力,为企业的长期持续发展提供有力支持。在企业发票管理优化方面,合思平台以其卓越的功能和服务,成为企业的首选。
未来合思拓展无限可能
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如扩展多场景下的报销及企业采购等能力,与更多系统和供应商对接,提升商城的供应消费能力,拓展企业的金融服务边界。同时,不断强化智能化水平,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,持续推进企业发票管理优化。
行动号召开启财智之旅
如果您的企业也面临着费用支出管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务收支管理平台。立即行动起来,免费试用合思的财务收支管理平台,让合思助力您的企业开启新的财智世界,实现企业发票管理优化,迈向更好的发展。