在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面遭遇了重重挑战。信息孤岛现象严重,各个系统之间数据无法有效流通,导致企业难以全面掌握财务状况;合规管理犹如雾里看花,难以精准把控;成本控制成效不佳,尤其是商旅成本,常常处于模糊状态;报销流程繁琐冗长,极大地消耗了员工和财务人员的时间与精力。这些痛点如同枷锁,束缚了企业的运营效率和效益提升。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断这些难题,开启了一条通往高效财务管理的光明大道。
全景式解决方案:搭建财务数智化桥梁
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业务与财务的深度融合。
核心功能亮点:解锁高效财务管理密码
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全场景覆盖:无缝衔接企业消费与管理
合思商城如同一个巨大的资源宝库,聚合了多维度的供应链资源。它不仅实现了线上商城订购的便捷性,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景。员工无论是在商城选购办公用品,还是使用易商卡进行商务出行消费,都能得到流畅的体验。
合思费控则发挥着打通壁垒的关键作用。它将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统连接起来,实现了全流程数字化费控管理。每一笔费用的产生、审批、报销和存档都在数字化的轨道上有序进行,大大提高了管理效率。
收支管理更是做到了全场景覆盖。它不仅能对发票进行常态化处理,确保每一张发票都能得到准确的记录和管理,还能进行经营实时化分析,为企业提供及时、准确的财务信息。 -
广泛连接:打破信息孤岛实现数据互通
合思平台具备强大的连接能力,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间自由流通。企业可以实时获取全面、准确的财务数据,为决策提供有力支持。 -
智能高效:科技赋能财务管理
合思平台拥有一系列智能功能,犹如企业财务管理的智能助手。智能规则引擎能够根据企业设定的规则自动处理各种财务事务,提高工作效率和准确性;自动对账和自动记账功能让繁琐的财务核算工作变得轻松简单;智能识别潜在风险功能可以提前发现财务风险,为企业保驾护航;延迟提醒和异常预警功能则能及时提醒企业处理异常情况,避免损失。 -
合规管控:筑牢财务安全防线
在合规管控方面,合思平台通过事前规划和实时的风控体系,像一个严格的把关者,有效拦截不合规费用。确保企业的每一笔支出都合规、安全、透明。同时,平台提供无需报销分级标准,帮助企业提升财务数字化实践效率,让财务管理更加规范有序。
用户收益:惠及企业各层级人员
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思平台助力企业实现降本增效的目标。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,让老板能够清晰地了解企业的每一笔资金流向。通过全面的财务收支经营分析,为老板的经营决策提供有力支持,使决策更加科学合理。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员在日常工作中面临着巨大的压力,而合思平台则为他们带来了福音。它实现了进销项发票全生命周期管理,从发票的开具、收取到认证、存档,每一个环节都能精准管理。智能识别潜在风险功能让财务人员能够提前发现问题,及时采取措施,降低财务风险。 -
员工:轻松办公省事省心
员工在使用合思平台时,体验到了前所未有的便捷。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大减轻了员工的负担,让他们能够将更多的精力投入到工作中。尤其是在商旅场景中,员工可以更加轻松地安排出行,无需为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了省事更省心。
典型场景:满足多样化企业需求
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消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思平台涵盖了丰富的消费场景,构建了一个全场景聚合消费生态。从机场火、用车用餐到企业购、员工福利,再到C端资源、海外资源、易商卡等,企业的各种消费需求都能在这个平台上得到满足。在商旅方面,员工可以通过平台轻松预订机票、酒店,享受便捷的出行服务,同时企业能够实时掌握商旅成本,实现成本透明化。 -
业务场景:构建开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思平台提供了开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过这种连接,企业的业务系统与财务系统实现了无缝对接,业务数据能够及时准确地传递到财务系统,为财务管理提供了更全面的信息。
客户成功案例:见证合思卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思平台后取得了显著的成效。实现了300%的效率提升,这意味着企业的各项财务工作能够更加快速地完成。同时,节约了50%的人员成本,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的满意度。在商旅成本管理方面,动力源通过合思平台实现了成本透明化,能够精准控制每一笔商旅支出。 -
徐福记:差旅成本显著降低
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。原本超预算的差旅成本,转变为结余100万。这一巨大的转变得益于合思平台对商旅成本的精准管理和控制。通过平台的全场景覆盖和智能分析功能,徐福记能够实时了解差旅消费情况,优化差旅安排,实现了差旅成本的透明化和有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,同时确保了数据安全合规100%。虽然这里主要体现的是档案管理方面的成效,但财务数据的准确记录和管理也离不开档案管理的支持。通过高效的档案管理,企业能够更好地掌握财务收支情况,包括商旅成本等各项费用的明细,实现成本透明化。
合思凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型和降本增效。尤其是在商旅成本管理方面,合思平台实现了成本透明化,让企业能够清晰地了解每一笔商旅支出的去向和用途。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升运营效率和效益,实现商旅成本透明化,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以登录官网免费试用合思产品,亲身体验合思带来的卓越财务管理解决方案。