在数字经济浪潮奔涌向前的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中至关重要的一环。然而，众多企业在电子凭证管理领域遭遇了重重困境，支出流程优化迫在眉睫。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台，为企业解决电子凭证管理难题、实现支出流程优化带来了有效的解决方案。
产品背景：行业痛点制约支出流程优化
随着数电票试点的广泛推广以及电子凭证会计数据标准的正式发布，企业财务管理迫切需要驶入数字化转型的快车道。然而，现实却充满挑战，企业在电子凭证管理方面面临着诸多数字鸿沟。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的电子凭证在格式、存储方式上存在巨大差异，这使得企业在管理过程中协同困难。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失可能会给企业带来严重的财务风险。
与此同时，企业在电子凭证管理上还存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这种做法不仅增加了成本，还违背了数字化转型的初衷；还有企业将电子凭证转换成图片文件入账，这在一定程度上降低了电子凭证的可利用性；更有企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险。部分企业存在纸质一套、电子一套的情况，不查验电子凭证，这可能会导致财务数据的不一致和合规问题。此外，电子凭证数字化转型还面临着缺少统一综合服务平台、涉及多部门难以协同等挑战，这些问题严重制约了企业支出流程优化的进程。
解决方案：全链路服务推动支出流程优化
合思凭借其独特的解决方案，为企业的支出流程优化提供了强大的支持。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务，涵盖了企业财务管理的各个方面。其全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，实现了电子凭证从生成到归档的全流程管理，有效推动了企业支出流程优化。
同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅方便了企业的消费管理，还提高了财务数据的准确性和及时性，为企业支出流程优化提供了有力保障。
核心功能：优势尽显促进支出流程优化
合思的财务收支管理平台具有一系列强大的核心功能，这些功能在促进企业支出流程优化方面发挥了重要作用。
其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等。这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环管理系统。
通过实现全流程闭环管理，合思推动企业优化经济业务流程。从差旅申请到最终的档案归档，每一个环节都紧密相连，减少了人为干预和流程漏洞，提高了工作效率，促进了企业支出流程优化。
合思助力电子凭证数字化转型，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证能够及时、准确地归档，方便企业随时查询和使用，为企业的财务管理提供了有力支持。
此外，合思实现了企业数字化和绿色化协同转型。通过减少纸质文件的使用，降低了企业的成本，同时提升了决策效率。企业可以根据实时的财务数据进行决策，更好地应对市场变化，进一步推动了企业支出流程优化。
应用场景：案例见证支出流程优化成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著成效，有力地证明了其在企业支出流程优化方面的价值。
其应用场景涵盖了企业的差旅费管理、会计档案管理等财务相关场景。在差旅费管理方面，合思的平台能够实现差旅申请、预订、报销的全流程线上化，提高了差旅管理的效率和透明度。在会计档案管理方面，能够实现电子凭证的自动化归档和存储，方便企业进行查阅和审计。
众多企业通过应用合思的解决方案，实现了支出流程优化，取得了显著的经济效益。某知名挂面厂商通过合思解决方案实现了业财有机连接，财务入账效率提升了60%。企业的财务数据能够及时、准确地反映业务情况，为企业的决策提供了有力支持。
某企业应用合思方案后报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从大量的手工审核工作中解脱出来，大大提高了工作效率。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后降低了差旅成本和档案管理成本。通过优化差旅预订流程和电子档案管理，企业在保证业务正常开展的同时，实现了成本的有效控制。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思方案年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的存储成本，提升了企业的信息化水平。
合思的财务收支管理平台及相关解决方案已在众多企业中取得了显著成效，能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业支出流程优化是财务数智化转型的重要环节，合思的解决方案为企业提供了有力的支持。
如果您的企业也想实现支出流程优化，开启财务数智化新征程，不妨选择合思。现在点击免费试用，体验合思带来的财务数智化变革。
