在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务报销与管理模式如同陈旧的齿轮,存在着诸多难以运转的痛点。多系统各自为政形成的数据孤岛,让信息难以流通;繁琐低效的报销流程,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展脚步;预算管控难以落地,更使得企业在成本控制上捉襟见肘。这些问题,严重制约了企业的发展。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,凭借其创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业在这片波涛汹涌的数字化海洋中指明了方向,成为企业解决财务痛点的有效途径。
行业痛点:差旅计划与管理的困境
在差旅计划与管理的领域,众多企业正面临着重重挑战。
比如动力源,大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合。传统的手工报销模式,就像一辆破旧的马车,效率低下且弊端丛生。多系统操作体验如同在迷宫中摸索,数据分散难以集中,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,再加上复杂的组织架构,使得报销流程繁复无比。
汉威科技集团也面临着类似的困境。支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度犹如迷雾中的航船,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
派克新材在高速发展的过程中,差旅计划与管理也面临着诸多难题。业务成本管控如同在波涛中掌舵,困难重重。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,速度缓慢。对公业务的扩增,让财务稽核做账的压力如同雪球般越滚越大。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,但多系统应用信息流转却只能依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。
破局之钥:差旅计划与管理解决方案
面对这些差旅计划与管理中的痛点,合思精心打造了全面的财务数字化解决方案。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品和服务。它们如同紧密配合的齿轮组,相互协作,共同为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标而努力。
功能探秘:差旅计划与管理产品全貌
合思费控平台就像一位智慧的管家,拥有强大的发票管理功能模块。它可以轻松实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。费用管理功能模块更是细致入微,涵盖了费用类型的设定、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度的设定、预设规则的联动、数据分析模块以及报表的自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的差旅计划与管理提供了全面而精准的数据支持。
合思商城则如同一个便捷的购物天堂,可实现聚合消费、同屏比价、免垫资、免开票等功能。员工在进行差旅消费时,就像在超市购物一样轻松便捷,无需为垫资和开票等问题烦恼。
开放平台如同一条畅通的信息高速公路,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。让企业的差旅数据能够在不同系统之间自由流动,实现信息的共享和高效利用。
银企直联就像一座坚固的桥梁,将实际业务与付款紧密打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提高了差旅费用支付的效率。
ERP互联如同一位精准的翻译官,可实现费用类型与会计科目对应,形成精准的报销数据,自动生成财务凭证。让企业的差旅财务处理更加规范、高效。
核心亮点:差旅计划与管理的独特优势
合思产品在差旅计划与管理方面具有诸多核心亮点。
无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工因公消费如同使用自己的钱包一样自由,免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为戴上了“紧箍咒”,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效而准确。
系统集成能力强是合思的另一大优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思就像一位技艺高超的裁缝,能够支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,就像一场信息的接力赛,加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控精准是合思的重要亮点。合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验。未超标时,审批如同顺畅的水流,默认继续进行;超预算时,实时预警如同响亮的警钟,提醒企业及时调整差旅计划与管理策略。
发票智能校验如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。确保每一张发票都真实有效,为企业的差旅费用管理提供了可靠的保障。
自动生成凭证如同一位勤劳的秘书,通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。让企业的财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,将更多的精力投入到差旅计划与管理的决策中。
价值呈现:差旅计划与管理的显著成效
合思的财务数字化解决方案在差旅计划与管理方面为企业带来了显著的价值。
在提升企业效率方面,动力源员工的报销周期由原来的4周如同坐上了高速列车,缩减至1周以内,效率提升了300%。派克新材的报销效率如同火箭升空,提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。企业能够更加快速地处理差旅费用,为差旅计划与管理的决策提供了及时的数据支持。
在节约企业成本方面,动力源会计的工作量如同被压缩的弹簧,大幅缩减,人员成本节约了50%。赛傲生物的差旅预算如同被拧紧的水龙头,节省了100万元。企业在差旅计划与管理中能够更加合理地控制成本,提高资金的使用效率。
在加强企业管控方面,雄帝科技如同一位威严的指挥官,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。斯利安实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。企业在差旅计划与管理中能够更加精准地把握费用支出情况,确保差旅活动的合规性和有效性。
场景应用:差旅计划与管理的多元舞台
合思产品适用于多种差旅计划与管理的典型场景。
在无需报销场景中,员工消费受到申请单和差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程如同一场精心编排的舞蹈,流畅而有序。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、同屏比价等便利。就像在旅行中拥有了一位贴心的导游,为员工的差旅出行提供了全方位的服务。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。就像一位敏锐的观察者,时刻关注着差旅费用的支出情况,确保企业的差旅计划与管理在预算范围内进行。
在系统集成场景中,合思可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据互联互通。就像一座四通八达的桥梁,让企业的差旅数据在不同系统之间自由流动,为差旅计划与管理提供了全面的数据支持。
成功典范:差旅计划与管理的标杆案例
众多企业通过使用合思的解决方案,在差旅计划与管理方面取得了显著成效。
动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据如同流动的血液,互通无阻。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业在差旅计划与管理中实现了质的飞跃。
汉威科技集团的财务核算效率如同加速的赛车,提升了60%。多端系统统一收口,如同百川归海,财务付款效率提升了90%。企业在差旅计划与管理中更加高效地处理财务事务。
派克新材的报销效率如同脱缰的野马,提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在差旅计划与管理中能够更加快速地获取准确的数据,为决策提供有力支持。
独特优势:差旅计划与管理的差异化之路
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
其差异化优势在于广泛连接的生态。合思可与众多第三方系统进行对接,就像一位社交达人,拥有广泛的人脉资源,为企业的差旅计划与管理提供了更多的可能性。
双轮驱动的模式创新是合思的重要特色。合思提供全面的财务数字化解决方案,就像一辆拥有双引擎的汽车,动力强劲,为企业的差旅计划与管理提供了全方位的支持。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了全新的报销体验。就像一场革命,彻底改变了企业的差旅费用管理方式。
强大的技术实力和专业的服务团队是合思的坚实后盾。合思能够为企业提供定制化的解决方案,就像一位专业的设计师,根据企业的不同需求,量身打造适合企业的差旅计划与管理方案。
未来可期:差旅计划与管理的美好愿景
合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在差旅计划与管理方面的痛点,为企业带来效率提升、成本节约、管控加强等多方面的价值,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将如同一位不断探索的冒险家,持续创新和优化产品功能,拓展应用场景。为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,帮助企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着差旅计划与管理的难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷与高效。