在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化时代实现降本增效、合规经营。而其中,优化费用报销标准流程更是合思为企业带来的重要价值之一。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力。
揭秘合思核心利器:重塑费用报销标准流程
- 无需报销:开启高效报销新时代
合思的无需报销功能,让费用报销标准流程焕然一新。申请时,系统自动校验费用标准和行程重叠情况。审批通过后,员工在合思商城消费会受到差签管控,订单支付即占用预算。
财务人员则可进行统一对账结算,对账单自动拆分,还能自动发起成本中心审批与结算,财务凭证也能自动生成。整个流程全由系统驱动,准确又高效,大大简化了费用报销标准流程。
- 合同管理台账:规范合同管理流程
合思的合同管理台账功能,为企业的合同管理带来了新的规范。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同变更和退押金等操作,系统都会留痕。
该功能支持分期付款,一张单据可以进行多期支付,付款记录也可随时查询。同时,还支持按部门或人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶和多供应商付款,让合同管理与费用报销标准流程紧密结合,更加规范有序。
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发票管理功能模块:精细管理发票
合思的发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。通过这些功能,企业可以对发票进行精细管理,确保发票的真实性和合规性,进一步完善费用报销标准流程。 -
费用管理功能模块:全方位费用管控
费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。
它能够帮助企业实现全方位的费用管控,让费用报销标准流程更加科学合理。从费用的申请到最终的报销,每一个环节都能得到有效管理。
- 多系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。
它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步。这使得费用报销标准流程能够与企业的其他业务流程无缝衔接,提高了整体运营效率。
合思优势:对比传统,脱颖而出
- 效率提升:让报销不再漫长
与传统财务报销和管理方式相比,合思在效率提升方面表现卓越。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。
会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约。动力源的会计人员成本节约约50%。这都得益于合思对费用报销标准流程的优化,让报销变得更加高效快捷。
- 流程简化:轻松报销不繁琐
合思让流程简化成为现实。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,让费用报销标准流程不再繁琐。
财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加轻松简单。
- 合规性增强:确保报销合规
在合规性方面,合思表现出色。消费受申请单和差标管控,消费即合规。发票自动验真、查重,杜绝了假票、错票、重票情况。
预算管控前置,实现了事中、事后的全程管控,避免了超标情况的发生。这让企业的费用报销标准流程更加合规,降低了财务风险。
- 数据实时性:掌握财务动态
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据互通。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时进行业务决策。这使得费用报销标准流程与企业的整体运营更加紧密结合,为企业的发展提供了有力支持。
真实案例:合思助力企业腾飞
- 动力源:报销效率大提升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。
员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。费用报销标准流程的优化,为动力源带来了显著的效益提升。
- 汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,加强了对公业务管控。合思让汉威科技的费用报销标准流程更加科学合理。
- 派克新材:报销核算双提速
派克新材采用合思费控 + 银企直连的方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能。费用报销标准流程在派克新材得到了全面升级。
- 江西中机:报销管理更高效
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。费用报销标准流程更加精细化。
- 李群自动化:闭环管控显成效
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均得到显著提升,整体效率提升明显。
实现了从申请到入账的闭环费控管理,加强了企业内部的风险管控。费用报销标准流程更加严谨有序。
更多企业的选择:合思成就卓越财务
除了上述企业,还有赛傲生物、泽璟制药、斯利安药业、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等众多企业,都通过合思的财务数字化解决方案,解决了各自在财务报销、预算管控、合同管理等方面的痛点,实现了降本增效、合规经营和精细化管理。费用报销标准流程在这些企业中都得到了优化和升级。
携手合思:开启财务数智化新征程
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业带来了显著的效益提升。在未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断完善产品功能,拓展应用场景。
合思将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现可持续发展。同时,合思也将积极与各行业企业合作,共同推动财务数字化的发展,为企业的财务管理带来更多的变革和创新。