在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化进程中不可阻挡的趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其自主研发的电子会计档案管理平台——合思档案，成功助力众多企业化解财务档案管理难题，实现了显著的降本增效。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案提供的财务智能化方案及所取得的卓越成效。
红枣巨头：好想你发展历程
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业璀璨闪耀的明星，自1992年诞生以来，便踏上了波澜壮阔的发展征程。经过多年的砥砺前行，2011年，它成功在深交所中小板上市，正式跻身资本市场。如今，这家企业已拥有1000多名员工，400多家全国门店，在红枣行业占据着举足轻重的地位。好想你的每一步成长，都凝聚着无数的心血与智慧，见证了其在市场竞争中的坚韧与拼搏。
档案困局：好想你业务痛点
尽管好想你在业务发展上取得了辉煌成就，但在财务档案管理方面，却面临着诸多棘手的问题。
首先，财务归档时，确认单据等一致性的工作如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间，而且档案遗失的风险也如影随形，给财务管理带来了极大的困扰。
其次，纸质档案查找工作宛如在茫茫大海中捞针，不仅速度慢，而且无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。这不仅降低了工作效率，还影响了企业的决策速度。
再者，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，成本居高不下。企业需要投入大量的资金用于租赁档案存放空间，雇佣专门的档案管理人员，这无疑给企业的运营带来了沉重的负担。
最后，传统的纸质档案管理办法已无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求。在数字化时代，数据的安全性和可用性至关重要，一旦出现数据丢失或泄露，将给企业带来巨大的损失。
破局之道：合思财务智能化方案
面对好想你所面临的重重困境，合思凭借其先进的财务智能化方案——合思档案，为企业量身定制了解决方案。
– 数据同源：打破信息壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合，让财务人员能够一键联查相关信息。这就如同为财务人员配备了一把神奇的钥匙，能够快速打开数据的大门，大大提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在只需轻轻一点，就能轻松搞定。
– 自动组装：提升审计效能
合思档案采用自动组装的方式，以内审以档案数据为标准、纸质数据为辅。这种创新的审计方式，大大提升了审计效率。审计人员无需再手动翻阅大量的纸质档案，只需在系统中输入相关关键词，就能快速获取所需的审计数据。同时，系统还能对数据进行自动分析和比对，发现潜在的问题，为企业的财务管理提供有力的支持。
– 虚实匹配：精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统能够自动定位实物档案的位置，就像在地图上标记宝藏的位置一样精准。这不仅方便了档案的查阅和管理，还提高了档案的安全性和完整性。
显著成效：合思方案助力降本增效
合思档案提供的财务智能化方案在好想你取得了显著的成效。
在人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时。以往需要大量人力才能完成的档案管理工作，现在只需少数人员就能轻松应对。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了员工的工作满意度。
在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更快速、准确地接收和处理各部门的档案信息，提高了企业的整体运营效率。
在借阅管理耗时方面，减少了67%。员工能够更方便快捷地借阅所需档案，提高了工作效率。
预计企业每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。这些节省下来的资金可以用于企业的研发、市场拓展等方面，为企业的发展注入新的动力。
合思档案凭借其卓越的财务智能化方案，帮助好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃，显著降低了成本，提高了效率。这充分体现了合思在电子会计档案管理领域的强大实力和专业能力。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，深入了解企业的需求，不断优化和完善财务智能化方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思档案成为您企业财务管理的得力助手。
