在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术底蕴和创新的财务数智化解决方案,宛如一位财务领域的“智慧导师”,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳健前行。接下来,让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思如何为企业精准解决财务难题,实现财务合规性检验的高效提升。
汉威科技财务数字化困境探索
汉威科技集团,作为一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业,不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商。然而,在财务数字化的征程中,汉威科技却遭遇了重重迷雾。
汉威科技的财务数字化需求犹如一座亟待攻克的山峰,集中在成本增效、预算管控、对公付款管理、发票处理等关键领域。但现实却如同一片荆棘丛林,支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串联,预算统计难以收口,宛如一团乱麻无从梳理。对公付款与合同管理脱节,好似两条平行线难以交汇,发票人工校验和账务处理工作量大,让财务人员如同背负着沉重的枷锁,严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性,也使得财务合规性检验面临着巨大挑战。
在这样的困境下,汉威科技的财务部门就像在黑暗中摸索的行者,急需一盏明灯来照亮前行的道路。而合思的出现,宛如一道曙光,为汉威科技带来了破局的希望。
合思定制化解决方案闪耀登场
面对汉威科技的财务难题,合思迅速组建了专业的智囊团队,深入调研、精准剖析,为汉威科技量身定制了一套全面而高效的解决方案,在财务合规性检验方面发挥了重要作用。
- 预算管控智慧升级
合思创新性地整合第三方管控逻辑,搭建起跨系统预算管理的智慧桥梁。通过单据信息的巧妙转换,在第三方系统内实现精准的预算校验。当预算未超标时,审批流程如行云流水般自然推进;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,如同一位忠诚的卫士,守护着企业的预算防线。
这种智慧化的预算管控方式,让汉威科技能够提前洞察预算执行情况,及时调整策略,有效防止费用管控失控,确保每一笔资金都能精准投放,同时也为财务合规性检验提供了坚实的保障。
- 对公付款精细管理
在对公付款领域,合思为汉威科技建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息精准写入OA系统,实时统计付款和回票进度。这样一来,每一笔对公付款都与合同紧密关联,如同链条上的环节紧密相连,实现了对公业务的精细管控。
财务人员可以随时掌握合同的付款和回票情况,提高了合同管理的透明度和准确性,有效避免了付款风险,同时也为财务合规性检验提供了清晰的脉络。
- 发票处理智能革新
合思的发票智能校验功能宛如一把神奇的钥匙,开启了发票处理的智能新时代。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票识别效率。财务人员无需再进行繁琐的人工校验,只需轻轻一点,系统就能快速准确地完成发票校验工作。
此外,合思还通过标准EAI插件实现了与ERP系统的无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误,为财务合规性检验提供了准确的数据支持。
合思方案助力汉威显著蜕变
合思的解决方案如同一场及时雨,为汉威科技带来了显著的成效,在财务合规性检验方面也取得了令人瞩目的成果。
- 财务核算效率飞跃
合思的解决方案让汉威科技的多端系统实现了统一收口,从原本的3个系统整合为1个。这一整合如同百川归海,极大提高了数据处理和管理的效率。财务核算效率提升了60%,财务人员从繁琐的数据处理中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
同时,统一的系统也为财务合规性检验提供了便利,数据的一致性和准确性得到了有效保障。
- 财务付款效率飙升
在对公业务方面,合思的解决方案让财务付款效率提升了90%。通过实现对公业务的高效管控,每一笔付款都能快速准确地完成,大大缩短了付款周期。
对公业务付款与合同的紧密关联,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌,有效避免了付款风险,为财务合规性检验提供了有力的支持。
- 预算管控精准前置
合思的预算管控前置策略,如同一位精准的狙击手,有效防止了费用管控失控,避免了超标情况的发生。企业能够提前规划和控制预算,降低了公司的经营成本。
通过实时预警和动态调整,企业能够及时发现预算执行中的问题,采取相应的措施进行纠正,确保预算的严格执行,为财务合规性检验提供了可靠的依据。
- 财务人员压力释放
发票智能校验和自动生成凭证功能,如同为财务人员卸下了沉重的负担。大幅减少了财务人员的基础工作压力,使他们能够将更多精力投入到财务分析、战略规划等更有价值的工作中。
财务人员不再被繁琐的基础工作所困扰,能够以更加专业和高效的姿态为企业的发展贡献力量,同时也为财务合规性检验提供了专业的支持。
通过与合思的深度合作,汉威科技在财务数字化转型方面取得了显著成效,实现了财务管理的高效、合规和精细化。这不仅提升了企业的内部管理效率,还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。在未来,随着企业的不断发展和市场环境的变化,合思将继续与汉威科技紧密携手,不断优化解决方案,助力企业在财务数智化道路上持续前行。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平,确保财务合规性检验的高效准确,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的强大魅力!