在当前经济环境下,企业盈利能力受到一定挑战,面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题,犹如一个个“净利润黑洞”,不断吞噬着企业的利润。而差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,成为了企业降本增效的关键突破口。合思提供的财务数智化解决方案,正是解决这些问题的一剂良方。
解决方案概述:数智财务 全景赋能
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一张细密的大网,将企业财务的各个环节紧密连接起来,帮助企业深入挖掘更多的净利润。在这个体系下,企业的财务流程更加顺畅,数据更加精准,决策更加科学。
核心功能亮点:多元优势 卓越体验
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全球资源整合:差旅资源无缝集成
合思整合了众多优质资源,涵盖中航信等航司资源以及各大OTA平台。通过多平台接入比价,为企业提供更具性价比的选择。在酒店资源方面,接入全球近200万 + 酒店,其中高星酒店超5W家,实现同屏比价,让企业轻松找到最合适的住宿。同时,覆盖73个热门国家的聚合用车服务,整合全球打车平台,为企业员工的出行提供便利。此外,多语言版本的支持,满足了海外员工自助下单的需求。 -
全场景覆盖:线上线下无缝衔接
合思的服务实现了差旅、采购、补助等全场景覆盖。不仅提供机票、酒店大客户协议价托管,还支持联合登陆等便捷操作。易商卡的使用,为线下消费提供了完整的解决方案,让线下消费也能实现自动化管理。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化,大大提高了企业的财务管理效率。 -
管控体验优化:智能管控贴心服务
智能差标功能是合思的一大亮点,区县级差标管控和淡旺季差标管控,让企业的差旅管理更加精细化。优惠券和合力省活动的推出,为企业和员工节省了成本。买贵赔保障让企业和员工更加放心。订单实时占预算、多账户管理等功能,方便企业进行预算控制和财务管理。差旅分析报告和风控类BI看板的提供,为企业的决策提供了有力支持。 -
AI智能规划:科技助力差旅升级
合思引入了一系列AI智能功能,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些功能的应用,让差旅规划更加智能、高效,为企业和员工节省了时间和精力。
用户收益:企业员工双向共赢
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企业层面:降本增效合规发展
合思的解决方案帮助企业降低了差旅成本,通过精细化的差标管理和隐性成本挖掘,让每一分钱都花在刀刃上。自动化流程的应用,减少了人工操作,提高了运营效率。数智化手段的管控,确保了企业的消费合规,实现了合规经营。合理规划差旅预算,优化了企业的现金流管理。 -
员工层面:便捷体验实惠多多
对于员工来说,无需垫资,报销流程的简化,大大提升了体验。个性化的差旅方案和推荐,节省了员工的时间和费用。合力省等活动的开展,让员工有机会获得奖励。
典型场景:精准应对各类需求
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下沉市场拓展:区县管控精准发力
当企业业务向三四线城市扩展时,差旅成本控制成为了一大难题。合思可帮助企业实现区县维度的精细化差旅管控,解决下沉市场差旅成本控制的难题,让企业在下沉市场的拓展更加顺利。 -
海外业务出海:全球服务保驾护航
企业开展出海业务时,面临着国际差旅管理的难题。合思整合全球优质资源,提供多语言服务和全流程管理系统,保障员工境外安全和出行体验,同时有效控制差旅成本,让企业的海外业务发展更加稳健。 -
线下消费管控:透明合规轻松实现
针对企业线下差旅消费不透明、合规难的问题,合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,自动获取凭证入账归档,让线下消费也能实现透明化和合规化管理。 -
数电票时代管理:全链路管理应对挑战
在数电票时代,合思电子会计档案管理系统帮助企业实现了财务档案全链路管理,应对了合规风险,盘活了业财数据价值,让企业在数电票时代的财务管理更加得心应手。
客户成功案例:真实见证卓越成效
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连锁零售企业:精准管控成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后,与合思合作将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%,充分体现了合思解决方案在下沉市场的卓越效果。 -
企业风险防控:智能风控避免损失
某企业应用合思系统,通过BI差旅风控功能进行全员普查,发现了大量员工违规情况,避免了超过60000元的损失,并完善了差旅制度和加强了数据监控,保障了企业的合规发展。 -
合力省活动:节省成本效果显著
截至2024年7月,使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%,累计节省差旅费533万元,充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大实力。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的背景下,合思的财务数智化解决方案具有显著优势。差旅选择最佳方案,合思无疑是企业的不二之选。企业应抓住机遇,选择合思平台,借助其先进的技术和功能,实现差旅管理的智控,挖掘更多净利润,共同迎接更可期待的商业未来。现在就添加合思小助手,加入未来财务人社群,关注合思获取更多信息,还可免费试用合思的财务数智化解决方案。