合思差旅费用管理方案:助力企业财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷而来。然而,电子凭证管理却犹如一座横亘在企业面前的大山,存在着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这一市场需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题提供了有力的支持。

合思差旅费用管理方案:助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流,席卷而来。然而,电子凭证管理却犹如一座横亘在企业面前的大山,存在着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到这一市场需求,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业解决难题提供了有力的支持。

行业痛点大揭秘

电子凭证管理陷入了诸多误区。有逆数字化的做法,把电子凭证打印成纸质文件入账;还有伪数字化的情况,将电子凭证转换成图片文件入账;更有非数字化的现象,电子凭证需手工查验合法真实。当前处于纸电凭证混合时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。多数受访者以纸质报销单和电子发票打印件手工入账,甚至不查验电子凭证。而且,电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高,数据存储安全要求极高且容易丢失,还缺少统一综合服务平台,涉及多政府部门难以协同。在这样的背景下,企业急需一套有效的差旅费用管理方案来解决这些问题。

合思:财务数智化先锋

合思(原易快报)创立于2014年,是财务数智化领域的佼佼者。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足以证明其在市场上的认可度。合思的差旅费用管理方案,就是其众多优质服务中的杰出代表。

使命愿景:引领企业前行

合思的使命是帮助企业通过财务数智化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求,推动行业进步和发展,构建新型管理模式,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。合思的差旅费用管理方案正是朝着这一使命和愿景不断迈进。

平台功能全览

合思财务收支管理平台功能强大且丰富。在差旅申请方面,员工可在线提交,系统自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订。易商卡线下消费能实现无纸化报销。发票采集可自动识别并录入发票信息。审核对账对接银行账户,同步资金流水。统一开票集中处理开票工作。自动提报可批量提交报销事项。资金结算能快速完成付款,支持多种支付方式。档案归档妥善保存相关文档资料。商旅分析提供费用报告和分析报表。自动记账根据预设规则分录费用。总额受控可设定预算上限。退票预定能快速响应行程变更。AI辅助决策提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用可通过手机APP操作管理,还有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队服务、免费试用、灵活定价模式、强大集成能力、易于上手、全天候客户服务热线、丰富培训资源、透明收费标准等。这一系列功能构成了一套完善的差旅费用管理方案。

功能亮点与创新突破

电子凭证会计数据标准的应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了归档存储和利用效率。数电票首次将发票数据和版式文件区分,发票数据以XML数据呈现,节约了存储成本,推动企业数字化转型。合思提出“无需报销分级标准”,电子凭证数字化转型推动企业向L5高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖。这些创新亮点让合思的差旅费用管理方案独具优势。

产品优势凸显

合思平台功能丰富且强大,具有高度的集成性,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据共享和协同工作。操作界面简洁明了,新用户易于上手,还有丰富的培训资源和全天候客户服务热线。提供定制化服务,可根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。具有良好的口碑和市场反响,赢得众多客户信赖和好评。积极遵守合规性要求,严格遵守国家和地区法律法规,保障业务合法性和安全性。注重可持续发展,秉承绿色环保理念,降低运营碳足迹排放量。合思的这些优势,使得其差旅费用管理方案更具竞争力。

目标用户与应用场景

目标用户为各类企事业单位,包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等不同规模和性质的企业。应用场景涵盖企业财务收支管理的各个环节,如差旅管理(差旅申请、预订、消费、报销等)、费用管控、发票管理、会计档案管理、财务核算等,帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率和水平。合思的差旅费用管理方案能够满足不同企业在不同场景下的需求。

成功案例见证实力

某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%,年度节约200万 + 差旅费用。某公司实现无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,管理能实时监控费用,提前控制预算,优化资源配置。某知名头部数字阅读品牌,通过合思平台实现财务准确性符合上市要求,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5,还实现增效、降本、合规等多方面成效。某世界500强旗下教育服务品牌,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,提高工作效率,成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思差旅费用管理方案的有效性。

合思敏捷的财务收支管理平台,凭借其强大的功能、创新的理念和成功的实践案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持。企业应积极抓住数字化转型机遇,选择合思的差旅费用管理方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升,在未来市场竞争中占据优势。现在就可以免费试用合思的差旅费用管理方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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